Vos missions en quelques mots Sous l’autorité du chef de service aide au patrimoine et aux musées, l’agent sera en charge de la gestion administrative et financière des aides aux tiers. Il assure l’instruction, le suivi administratif et financier des aides inscrites au « règlements des aides » de la Direction du Patrimoine. Outre ce volet administratif, il pourra assurer des missions de contrôle de conformité des opérations et travaux financés par le biais de visites de territoires. Attività principali / activités principales : - Rédaction des rapports et délibérations pour présentation au CE (insertion sous Air-Délib), - Rédaction des arrêtés attributifs de subventions et insertion dans Air-Arrété, - Participation à l’organisation des réunions de territoires avec les intercommunalités, - Répondre aux appels des tiers concernant leur dossier de demande de subvention et état des demandes, - Enregistrement de la demande initiale ; AR aux communes, aux associations et aux privés, - Création du dossier dans e-subvention, - Rédaction des notifications et arrêtés attributifs aux communes, - Vérification des factures et établissement des états d’acomptes, - Propositions de mandatements, - Saisie des pré-mandats dans les logiciels E-liquidation/E-Subvention, - Saisi des mandatements en cours et suivi financier depuis Sedit, - Comptabilité des opérations en cours (engagements, liquidation…), - Organisation et archivage des dossiers, - Tableaux de bord (suivi administratif et financier de tous les dossiers de demandes), - Dialogue en amont avec les porteurs de projets, apport d’ingénierie administrative, - Déplacements occasionnels dans les communes pour les accompagner dans le montage et la gestion de leurs dossiers de subventions et pour contrôler la conformité d’opérations subventionnées. -Evaluation et bilan annuel du dispositif d’aides au titre du patrimoine. -Élaboration et rédaction de notes de synthèse et d'analyses juridiques relatives aux dossiers de demandes de subventions. -Participation à la définition et à l'actualisation du règlement des aides de la Direction du Patrimoine. -Coordination avec les services juridiques et financiers de la Collectivité pour sécuriser les procédures d'attribution. -Appui méthodologique auprès des porteurs de projets dans le montage administratif et financier de leurs dossiers. -Contribution à l'élaboration des documents de programmation budgétaire et des rapports d'orientations du service. -Participation aux instances de concertation et représentation du service lors de réunions techniques avec les partenaires institutionnels. Profil recherché II/ CUNNISCENZI È CAPACITÀ RICHIESTI / CONNAISSANCES ET CAPACITES REQUISES Sapè fà / Savoir-faire : - Capacité d’analyse, - Capacité à utiliser l’outil informatique, les tableurs et traitement de texte, - Capacité à utiliser les logiciels dédiés (subventions, finances, délibérations), - Capacité à travailler en transversalité, avec les différents services de la Collectivité, - Capacités rédactionnelles (rapports, délibérations, ) et de mise en forme de documents - Maîtriser les délais - Capacité à rédiger des analyses juridiques et des notes de synthèse - Aptitude à animer des réunions techniques et à conduire un dialogue partenarial - Capacité à élaborer des tableaux de bord et des outils de reporting Sapè / Savoirs : - Connaissance de la politique, de l’organisation et des missions de la collectivité, - Connaissance du cadre budgétaire, juridique et comptable de sa direction et/ou de la collectivité, - Connaissance du règlement des aides de la Direction du Patrimoine. - Connaissances dans le domaine du patrimoine bâti du territoire - Connaissances générales sur la conduite d’opération - Maîtrise des règles budgétaires et comptables M57 - Notions de droit du patrimoine et des procédures de classement/protection des monuments historiques Sapè essa / Savoir-être : - Capacités relationnelles, sociabilité - Capacités organisationnelles - Autonomie - Rigueur - Esprit de synthèse - Goût du travail en équipe - Dynamisme - Force de propositions - Curiosité - Disponibilité - Déterminer un planning de déplacements sur le territoire - Être en mesure de suivre une formation en langue Corse III/ CUNDIZIONI D’ASARCIZIU / CONDITIONS D’EXERCICE Travail de bureau ; Temps plein ; Permis B
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.