Le groupe Empleo, réseau d'agences d'emploi spécialisées dans le recrutement l'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients Standardiste / Hôte·sse d'accueil pour rejoindre une équipe dynamique et assurer un accueil chaleureux et professionnel, aussi bien par téléphone qu'en présentiel. Vous jouerez un rôle clé dans la bonne circulation de l'information et le bon fonctionnement administratif du service. Accueil téléphonique : réception et orientation des appels, prise de messages, fourniture d'informations de premier niveau. Accueil physique : accueil et orientation des visiteurs (fournisseurs, partenaires, salariés, etc.), gestion des livraisons. Tâches administratives et secrétariat : Réception, tri et distribution du courrier ; affranchissement Gestion et commande des fournitures de bureau et médicales Suivi de la maintenance du matériel (photocopieur, consommables...) Rapprochement devis / bons de livraison / factures Gestion des badges et enregistrement des arrivées dans le logiciel métier Suivi et alerte en cas d'incidents sur site Contact avec les prestataires pour maintenance des bâtiments Assistance au pôle administratif Sens de l'accueil, excellente présentation et aisance relationnelle Bonne maîtrise du standard téléphonique et des outils bureautiques Rigueur, organisation et réactivité Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Expérience sur un poste similaire appréciée
Source : PMEjob.fr.
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