Assistant d'administration 3b/23

Informations générales Organisme de rattachement Etat-major des armées Référence DEF_19-00055154 Date de début de diffusion 28/11/2025 Date de parution 29/11/2025 Date de fin de diffusion 07/05/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste ASSISTANT D'ADMINISTRATION 3B/23 Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Le Centre Interarmées de Coordination du Soutien (CICoS) est un organisme interarmées (OIA) placé sous la tutelle du sous-chef Appui-Environnement de l'état-major des armées (EMA). C’est un organisme multi-sites comprenant une portion centrale située à Balard (Paris XV), 37 états-majors de base de défense (EM BdD) en métropole et 7 états-majors à l’Etranger et en Outre-mer. Il a trois missions principales : assurer la coordination du soutien au sein des bases de défense, coordonner et favoriser la mise en œuvre locale des politiques ministérielles et assurer la planification de l’appel à soutien national. Dans ce cadre, il est engagé dans une démarche permanente d’évolution du soutien des formations et des ressortissants du MINARM. Dans ce cadre, le secrétaire du bassin de Charleville-Mézières au sein de l’EMBdD de Mourmelon-Charleville-Mézières exerce des responsabilités transverses essentielles. Il organise et pilote l’ensemble des activités liées au secrétariat du commandant de BDD. Il assure la gestion, la coordination et le suivi des données administratives du personnel. Il contribue à la préparation et au suivi des allocations budgétaires. Il assiste l’autorité dans l’organisation de son travail et la planification de certaines missions. II joue un rôle central dans le management de l’information au sein de l’état-major. Autonome et rigoureux, il doit faire preuve de discrétion, de fiabilité et d’un sens aigu de la confidentialité dans l’exercice de ses fonctions. Description du poste Gérer le courrier arrivé et départ « courant et classifié ». Assurer la mission de cellule management de l’information. Rédiger des messages officiels simples. Contrôler et entreprendre la gestion administrative et budgétaire du personnel affecté réserve et citoyenne (contrats, agréments, programmes d’activités et allocations budgétaires, convocations, ordres de missions, soldes, chancellerie…). Faire des comptes rendus oraux. Rendre compte à l’autorité des derniers événements. Recevoir, accueillir et renseigner ses interlocuteurs et visiteurs. Participer aux instructions (collectives CORSIC, prévention…), passations de commandement et journées de cohésion. Assurer le fonctionnement courant de l’état-major (moyens informatiques/téléphoniques, véhicule de service, etc.). Contribuer à la mise à jour de la documentation nécessaire. Coordonner l’organisation d’une réunion, d’un déjeuner. S’assurer des renouvellements des certificats électroniques. Contrôler et demander les habilitations du personnel affecté. Prendre connaissance, enregistrer et détruire les supports classifiés. Conditions particulières d'exercice Télétravail possible sous réserve avis hiérarchiques. Disponibilité renforcée à certaines périodes de l'année. Logiciels utilisés : suite Microsoft office et Lnacre (messagerie officielle). Descriptif du profil recherché Expérience transverse dans le domaine du secrétariat ou de l’administration. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires ITM : 8000€, 4 ans Horaires : 08h00-17h30 du lundi au jeudi, 08h00-12h00 le vendredi. Semaine de 4.5 jours. Aménagement possible après avis hiérarchique. Restauration possible sur place. Le bassin de CVM est intégré en milieu urbain (bus et train SNCF). Nombreux commerces de proximité et grandes surfaces. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Ardennes (08) Géolocalisation du poste 2, rue du 3ème régiment du génie 08000 CHARLEVILLE-MEZIERES Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 2, rue du 3ème régiment du génie 08000 CHARLEVILLE-MEZIERES Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - PROTECTION DU SECRET - SENS DES RELATIONS HUMAINES - GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS - ORGANISATION ET METHODE - EXPRESSION ORALE - ORGANISATION SANTE SECURITE AU TRAVAIL - CONNAISSANCE DES METHODES ET OUTILS DE BUDGETISATION ET DE SUIVI BUDGETAIRE (HT2), DONT CEUX LIES A LA PLANIFICATION FINANCIERE DES PROGRAMMES ET DES OPERATIONS D'ARMEMENT - REGLES DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DES PERSONNELS Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/02/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) geoffrey.cazal@intradef.gouv.fr Contact 1 jessica.martin@intradef.gouv.fr Contact 2 geoffrey.cazal@intradef.gouv.fr