Secrétaire - h/f

Description entreprise :

Mutualité Française Comtoise est réputée dans la prestation de services de soins de qualité. Notre mission principale est de promouvoir la solidarité et le bien être de nos adhérents.

Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe interdisciplinaire dans un établissement à fortes valeurs.

Des soins personnalisés, de l’humanité, de la bienveillance ; Rejoignez-nous !

La Résidence Les Sept Collines est située en plein cœur de Besançon, agrémentée d’un jardin arboré, à proximité de commerces et du tramway. Elle comprend 120 lits.


Description du poste :

Au sein de l'établissement et encadrée par le(s) Cadre(s) Infirmier(s) ou manager(s) d’établissement(s) vos missions seront :
• Accueille et renseigne les résidents, les familles ;
• Planifie les activités (agenda des consultations, admission, ...) ;
• Assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, ...) ;
• Intervient en soutien de l’équipe IDE
• Assurer un accueil téléphonique ;
• Accueillir et renseigner le résident sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen ;
• Actualiser le dossier médical du résident ;
• Organiser le planning des activités ;
• Saisir des comptes rendus d'actes médicaux ;
• Réaliser des démarches médico administratives ;
• Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des résidents ;
• Conseiller le résident lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires)
• Effectuer la déclaration d'actes médicaux auprès d'organismes spécifiques ;
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier ;
• Définir des besoins en approvisionnement ;
• Préparer les commandes en lien avec le Demandeur de service ;
• Suivre l'état des stocks ;
• Assurer le suivi de la mise à jour des PAI et planifier les restitutions en lien avec la Psychologue


Profil recherché :

Diplôme de niveau Bac (Bac technologique, professionnel, ...) à Bac + 2 en secrétariat ou sciences médico-sociales.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) est exigée.
Être à l’écoute, disponible et avenant