Agent de liquidation des factures fournisseurs

Informations générales Organisme de rattachement Service industriel de l'aéronautique (SIAé) Référence DEF_26-00044776 Date de début de diffusion 15/12/2025 Date de parution 16/12/2025 Date de fin de diffusion 11/06/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Finances Publiques - Chargée / Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique Statut du poste Vacant Intitulé du poste AGENT DE LIQUIDATION DES FACTURES FOURNISSEURS Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Au sein de l’armée de l’air et de l’espace (AAE), le service industriel de l’aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères et équipements associés). Il dispose d’une direction de service (DS) et de cinq ateliers industriels de l’aéronautique (AIA). Le département de l’exécution de la dépense en qualité de service exécutant assure pour l'ensemble des entités du SIAé l’exécution financière des marchés passés avec les fournisseurs privés (engagement juridique technique, liquidation) dans les systèmes d’information financière SAPHIR (SIF référent du SIAé) et CHORUS. Au sein de ce département, le bureau liquidation est chargé : - d’émettre les demandes de paiement dans les SIF - de procéder à la récupération des avances et à la reprise des acomptes versés aux fournisseurs - de procéder aux opérations de solde des marchés - de veiller à la qualité des relations avec les fournisseurs Il veille à la qualité des données saisies et des pièces justificatives transmises au comptable public pour éviter des demandes complémentaires d’information ou des rejets. L’agent a le rôle de gestionnaire des demandes de paiements dans Chorus et dispose d’une délégation de signature de l’ordonnateur secondaire. Description du poste Veiller à l’application du référentiel documentaire, de la règlementation en vigueur et des procédures applicables Etre en contact et veiller à la qualité des échanges avec les différents interlocuteurs du SIAé, les fournisseurs privés et l’ACSIA. Contrôler la conformité des factures (montants, dates, pièces justificatives, …). Vérifier les dispositions contractuelles des commandes et marchés (exécution financière, avance, acompte, pénalités, révision de prix). Réaliser le service fait dans Chorus et saisir la demande de paiement dans les SI SAPHIR V2 et CHORUS de tous les établissements du SIAé. Suivre l'exécution financière des marchés et réaliser le solde des marchés terminés. Traiter les rejets du comptable public (ACSIA) et suivre les factures renvoyées aux fournisseurs. Appliquer la réglementation relative à la protection de l'environnement et à la politique environnementale Détenteur usager du matériel mis à disposition. Gestionnaire des demandes de paiements dans CHORUS. Participer à la mise en œuvre du contrôle interne financier Conditions particulières d'exercice Formation interne des nouveaux arrivants dans la fonction financière Formation au SI CHORUS Descriptif du profil recherché Des connaissances de l’exécution financière des marchés publics et de l’outil métier Chorus (MP3 dépenses) seraient un plus. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Horaire variable, semaine de 5 jours Restaurant administratif0 Transports collectifs gratuits TELETRAVAIL : possibilité après 1 an d'ancienneté. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83) Géolocalisation du poste BASE AERONAVALE 83390 CUERS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) BASE AERONAVALE 83390 CUERS Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DE LA DEPENSE - CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES NECESSAIRES A LA BONNE EXECUTION FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS - CONNAISSANCE DES SYSTEMES D'INFORMATION FINANCIERE ET DES TECHNOLOGIES NUMERIQUES ASSOCIEES - CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET MODALITES DE MISE EN OEUVRE DU CONTROLE INTERNE BUDGETAIRE - REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE - CONNAISSANCE DES OUTILS ET TECHNIQUES DU CONTROLE INTERNE FINANCIER - ORGANISATION ET METHODE - TRAVAIL EN EQUIPE - CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET MODALITES DE MISE EN OEUVRE DU CONTROLE INTERNE COMPTABLE Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/10/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) nicolas.edele@intradef.gouv.fr Contact 1 helene.viesier@intradef.gouv.fr Contact 2 nicolas.edele@intradef.gouv.fr