Vous êtes chargé(e) notamment de l'enregistrement des chèques, des virements, de factures, des appels de fonds préparation du règlement après accord (bon à payer) de la Direction, demande de devis, suivi des interventions états des lieux, classement des documents, réponse aux clients en gestion locative par téléphone et mail. Relances. Reporting.
Assistant Gestion de Syndic : Vous êtes chargé(e) des réponses aux copropriétaires par téléphone et par mail, demander des devis, effectuer les déclarations de sinistres et suivi, demander les interventions ponctuelles, mise à jour du registre des copropriétés une fois le retour de l'AG, mettre à jour le carnet d'entretien après retour AG et mise en GED des informations convocation, PV, contrats etc...Préparation des documents pour mettre dans le dossier de convocation, envoie convocations et PV, communiquer une fois par semaine le retour des informations par immeuble. Faire un courrier si nécessaire. Les tâches pourront être évolutives.
FORMATION EN INTERNE POSSIBLE
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