Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La mairie de soliers recherche pour la rentrer scolaire un/une assistant(te) RH suite à une création d'emploi (réorganisation du service). Commune en pleine croissance avec 45 agents titulaires et contractuels, vous serez sous l'autorité de la secrétaire de mairie. Missions / conditions d'exercice Mission et activité :
-Il assure la gestion administrative et statutaire du personnel. (Acte administratif, contrat…)
-Assure la gestion de la paie, établit les fiches de paie et les versements de salaire.
-En accord avec la hiérarchie, met en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne (organise les entretiens, publication d’offres…).
-Il informe et apporte des conseils dans les domaines des Ressources Humaines.
-Reçoit, oriente et conseille auprès des agents (statut de la FPT…)
-Développe les projets liés à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (anticiper les besoins, inventorier les compétences…).
-Participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines et aux actions liées à la santé et à la sécurité au travail.
-Elabore des tableaux de bord et suit l'évolution de la masse salariale.
-Gère l'élaboration du RSU.
-Prépare les emplois du temps des agents pour la rentrée scolaire
-Anime et coordonne l'activité du service (RH, gestion des paies, entretiens…). Prépare tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et en assure le suivi (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d’activité, rédaction de contrats de travail, arrêtés de nomination, traitement dossiers CNRACL, en lien avec le CDG14…).
-Tient à jour les dossiers individuels administratifs des agents.
-Assure une veille réglementaire. Profils recherchés Connait la règlementation et des enjeux spécifiques au secteur des ressources humaines : relations sociales, gestion administrative et statutaire, mobilité, formation, GPEC…
Connaît l’utilisation des outils informatique et bureautique ainsi que les règles de rédaction administrative.
Sait organiser son temps et travailler en équipe.
Etre familier avec la règlementation du statut de la fonction publique territoriale, le fonctionnement, l’organisation et l’environnement d’une collectivité.

Compétences relationnelles : Être rigoureux, disponible, sérieux et efficace. Avoir un esprit d'observation, d'analyse et de synthèse. Capacité à être force de proposition. Avoir un sens des relations humaines. Avoir le sens des responsabilités. Être pédagogue.

• Conditions et contraintes d’exercice :
-Savoir utiliser les outils de bureautique.
-Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement et une tenue vestimentaire irréprochables
-Travail sur écran
-Situations de contact avec le public

Rémunération : traitement indiciaire + RIFSEEP