Assistant administratif polyvalent et - ou économiste de projet h/f

Lieu de travail :

AGENCE NOVICZKY ARCHITECTES\_ ISNEAUVILLE

Type de Contrat :

CDI\_ Temps partiel \_ 20 heures

Structure :

Agence d'architecture composée de 3 architectes, intervenant sur des projets publics et privés variés.

En croissance, l'agence souhaite renforcer son organisation administrative, le suivi des projets, la gestion documentaire et la communication.

Date de démarrage souhaitée :

Septembre 2025 (ou selon disponibilité du candidat)

Rémunération :

À définir selon l'expérience

Description du Poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e), dynamique et polyvalente, avec compétence en secrétariat administratif. Des compétences en économie du projet seraient un plus. Le candidat idéal aura une expérience en gestion administrative et une aptitude à communiquer efficacement avec les maîtres d'ouvrage, les entreprises du bâtiment et les équipes de projet.

Missions Principales :

1. Gestion administrative & organisation
- Suivi de la facturation clients et prestataires
- Gestion quotidienne des e-mails de l'agence
- Classement et gestion des dossiers numériques
- Appui au suivi des plannings et des échéances

2. Montage & suivi de dossiers
- Montage des dossiers de candidatures aux appels d'offres
- Préparation et envoi des documents aux maîtres d'ouvrage
- Suivi des situations de travaux (en lien avec la maitrise d'ouvrage et l'équipe technique)

3. Communication & infographie
- Création de supports de présentation (plaquettes, portfolio, dossier de candidature)
- Création de supports de communication visuelle.
- Mise à jour des outils de communication (site web, réseaux sociaux, newsletter)
- Veille sur les appels d'offres et outils de visibilité

4. Appui technique & compréhension secteur bâtiment
- Assurer une interface fluide entre les architectes et les interlocuteurs extérieurs
- Participer à la structuration des méthodes de travail internes
- Rédaction dès compte-rendu de chantier

5. Économie de Projet (si compétences) :
- Aide à la préparation des estimatifs des projets et des coûts de construction.
- Suivi des dépenses, gestion des coûts, avancement de chantier, facturation de travaux

Compétences attendues :
- Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, PDF, Outlook)
- Connaissances de base en infographie (Photoshop, InDesign, ou équivalent)
- Rigueur, autonomie, sens de l'initiative
- Intérêt pour l'architecture et les métiers du bâtiment
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.

Pour Postuler :

Envoyez votre CV et lettre de motivation à :

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