Payroll administrator

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Intitulé du poste :

À propos de Sanofi :

Sanofi est une entreprise biopharmaceutique qui innove en R&D et exploite l'IA à grande échelle pour améliorer la vie des gens et créer de la croissance à long terme. Notre compréhension approfondie du système immunitaire – et notre pipeline innovant – nous permet d’inventer des médicaments et des vaccins qui traitent et protègent des millions de personnes dans le monde entier. Ensemble, nous poursuivons les miracles de la science pour améliorer la vie des gens.

People Services est l'organisation au sein de Sanofi dédiée à la fourniture de services RH opérationnels d'excellence. Notre mission est de soutenir tous les collaborateurs Sanofi dans leurs moments importants et d'améliorer leur expérience utilisateur en simplifiant, harmonisant et automatisant les processus RH en partenariat avec les fonctions People & Culture et Digital.

En France, People Services est au service d’environ 20 000 collaborateurs.


Dans un environnement de paie externalisée (Managed Services), vous êtes est responsable de la transmission des éléments variables, des embauches, des sorties et des mutations qui vont permettre la production de la paie pour le portefeuille dont vous avez la charge. Vous comprenez l’impact des éléments transmis sur la paie d’un collaborateur et êtes en mesure de les expliquer. Vous assurez le suivi des opérations de paie réalisées par ADP. Vous veillez à la qualité des données transmises, à la conformité des bulletins de paie, et assurez un support de niveau 2 auprès des collaborateurs et des équipes RH.


Missions principales :


Cycle de vie du collaborateur :

1. Gérer les embauches, sorties, suspensions, mutations et promotions
2. Saisir et vérifier les données contractuelles, affectations, rémunérations et cycles de travail


Eléments variables de la paie :

3. Préparer et contrôler les éléments variables de paie (EVP) dans les délais impartis
4. Suivi du calendrier de paie et des engagements contractuels
5. Réaliser la paie en collaboration avec ADP
6. Gérer les indemnités, primes, ATD, absences et arrêts


Contrôle & Support aux collaborateurs :

7. Vérification des bulletins de paie (en fonction de la stratégie de contrôle définie par sa hiérarchie) et réalisation des contrôles de cohérence
8. Traitement des demandes complexes ou sensibles en lien avec la paie (IJSS, régularisations, expatriation)
9. Réponse aux sollicitations de niveau 2 des collaborateurs et des RH de proximité via l’outil de ticketing OneSupport

10. Maîtrise des outils SIRH (notamment ADP Link, MonADP.com et ATC)
11. Bonne maîtrise d’Excel (formules, TCD, vérifications)
12. Connaissance approfondie des processus paie et de la gestion administrative du personnel
13. Anglais professionnel requis (écrit et oral)
14. Rigueur, sens de la confidentialité et de l’organisation
15. Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités
16. Curiosité et capacités d’ouverture à l’environnement (P&C, People Services, ADP) et ses interactions
17. Sens du service et pédagogie pour apporter une bonne expérience aux collaborateurs
18. Ayez un impact au-delà des frontières et des fonctions, en collaborant avec les leaders pour transformer des défis complexes en solutions concrètes
19. Faites évoluer votre carrière grâce à des missions stimulantes, des mobilités transverses et des opportunités de développement à la hauteur de vos ambitions
20. Épanouissez-vous au sein d’équipes inclusives et performantes, où chaque rôle compte et chaque voix contribue à construire l’avenir

Toujours. Découvrir .

Rejoignez Sanofi et entrez dans une nouvelle ère de la science – où votre parcours peut être aussi transformateur que le travail que nous accomplissons. Nous investissons en vous pour que vous alliez plus loin, accélériez votre réflexion et accomplissiez ce qui n’a jamais été fait auparavant. Vous contribuerez à repousser les limites, à bousculer les conventions et à concevoir des solutions plus intelligentes pour les communautés que nous servons. Prêt·e à poursuivre les miracles de la science et à améliorer la vie des gens ? Poursuivons le progrès et découvrons l’extraordinaire – ensemble.

Chez Sanofi, nous croyons dans l’égalité des chances, sans distinction de race, de couleur, d’ascendance, de religion, de sexe, d’origine, d’orientation sexuelle, d’âge, de citoyenneté, d’état civil, de handicap, d’identité de genre ou de tout autre critère protégé par la loi.

Pursue, discover

Better is out there. Better medications, better outcomes, better science. But progress doesn’t happen without people – people from different backgrounds, in different locations, doing different roles, all united by one thing: a desire to make miracles happen. So, let’s be those people.

At Sanofi, we provide equal opportunities to all regardless of race, colour, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, ability or gender identity.

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