Votre mission
Rattaché(e) au Directrice administrative et financière et au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
- Vérifier et faire appliquer la transformation des propositions en contrats signés, au travers de devis signé avec CGV, PO / bon de commande
- Assurer, vis-à-vis des chefs de projet le point mensuel de facturation des contrats en relation avec le responsable d'entité
- Administrer les flux d'information qui sous-tendent la gestion administrative :
Si besoin, saisir des informations nécessaires à la création des clients et des contrats dans l'outil d'ordonnancement et de facturation
- S'assurer de la saisie par les consultants des temps et/ou des frais,
- Saisir et suivre avec le chef de projet le plan de production
- Vérifier et imputer les factures sur contrats des prestataires
- Calculer avec le responsable de l'entité les Produits Constatés d'Avance (PCA) ou Factures à Etablir (FAE) cut-off mensuel - selon le calendrier défini par la DAF.
- Etre de référent de l'outil de gestion pour son équipe, être en appui du responsable de l'entité dans l'utilisation de toutes les fonctionnalités de l'outil (staffing prévisionnel...).
- Alerter le chef de projet et le responsable de l'entité en cas de faible ou de non-rentabilité sur les missions.
- Assurer, en coordination avec la DAF et en relation avec les responsables de contrats, le recouvrement (relances, traitement de litiges)
- Appliquer et alerter sur l'application des règles Groupe)
- Contribuer, avec l'aide de la DAF, à la réalisation ou la mise à disposition d'outils de pilotage ou de tableaux de bord pour les opérationnels (pas à ce jour pour Oneida)
- Etre en support de réponse à AO / création de compte chez les clients
- Participer aux réunions d'équipe de la BU et aux réunions des Assistants de gestion de Pôle.
Votre profil
Vous maîtrisez idéalement le logiciel PACK OFFICE WORD EXCEL POWER POINT et TCD EXCEL
Notions d'anglais exigé.
Rémunération : 30 à 35 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement
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