Publiée le 13 juin
Mission du poste
Au sein de l'UFR de Droit, Administration économique et sociale et Administration publique, vous accompagnez la direction dans ses décisions stratégiques, vous pilotez les équipes administratives et assurez l'interface avec les services centraux de l'établissement. A ce titre, vous serez en charge de : MANAGEMENT Encadrer et animer les équipes administratives, financières et techniques de la composante. APPUI AU PILOTAGE DE LA COMPOSANTE Contribuer à la définition de la politique de la composante. Accompagner Ie directeur de la composante dans la préparation du dialogue de gestion, des entretiens RH et des entretiens budgétaires VIE INSTITUTIONNELLE Accompagner l'organisation des conseils d'UFR Organiser les élections, préparer et participer aux instances internes à la composante Assurer une fonction de conseil et de veille réglementaire sur les différents domaines d'activité et de gestion de I'établissement Suivre les conventions et les partenariats en coordination avec la direction des affaires juridiques et institutionnelles RESSOURCES HUMAINES Référent en matière RH en tant qu'interface entre I'agent et la DRH Assurer la gestion et Ie suivi des moyens en enseignements Vérifier à la régularité des recrutements de vacataires par la signature du contrat de vacation. Porter devant Ie comité technique les modifications d'organisation administrative de la composante et de ses laboratoires en coordination avec les services centraux. Organiser le recrutement des contrats emplois étudiants et les entretiens professionnels VIE ETUDIANTE, SCOLARITE ET RELATIONS INTERNATIONALES Assurer la réalisation, en lien avec les services concernés, des opérations de gestion de la scolarité des étudiants Accompagner la mutualisation des salles et amphithéâtres entre les composantes et services via ADE Accompagner les étudiants dans leurs activités et leurs projets à travers les dispositifs de l'université (FSDIE) Met en place les accompagnement des étudiants et étudiantes en situation de handicap FORMATION CONTINUE Elaborer les conventions avec les établissements extérieurs en lien avec le Sufca Référent qualité de la formation continue pour toutes les formations qualifiantes et diplômantes de l'UFR FINANCES Assurer la préparation budgétaire, I'exécution et Ie suivi de la dépense et des recettes ainsi que des encaissements de la recette Veiller à la bonne évaluation des ressources propres de la composante et préparer les rencontres finances avec Ie service central Compétences attendues : Connaissances Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche Connaissance générale sur l'ensemble du système éducatif et ses grandes évolutions Connaissance du statut des personnels des établissements publics Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la composante, et plus largement de l'université Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité Connaissance de l'offre de formation de la composante et de l'activité de recherche Compétences opérationnelles Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la composante Analyser les textes réglementaires en vue de leur application et savoir organiser leur diffusion interne Analyser des données et ou réaliser des tableaux de bord Savoir utiliser l'environnement bureautique et les systèmes d'information Qualités rédactionnelles Manager et animer des équipes Conduire ou accompagner des projets S'approprier la stratégie et le contexte de la composante ainsi que de l'établissement Compétences comportementales Capacité à prendre des décisions, à les assumer et à rendre compte à la hiérarchie Capacité à hiérarchiser, à établir des priorités, à anticiper et à être réactif Faire preuve de qualités relationnelles Capacité à travailler en équipe et à travailler seul Discrétion professionnelle et loyauté institutionnelle Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement stimulant, au coeur de l'enseignement et de la recherche Télétravail possible Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport Télétravail possible De réelles opportunités d'évolution au sein d'un grand établissement public Informations pratiques : Localisation : UFR de Droit ? Campus 1 ? Caen Contrat : Poste à temps complet de catégorie A (Ingénieur d'études), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois) Rémunération : Statutaire pour les agents titulaires Selon profil et expérience pour les agents contractuels Prise de poste : à compter du 1er décembre 2026 Candidature : CV lettre de motivation Date limite : 3 juillet 2026 Université publique pluridisciplinaire, l'Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.
