Publiée le 17 juin
Mission du poste
Pour le dispositif de Placement Educatif A Domicile (PEAD) qui accompagne des enfants de 0 à 18 ans, l'Institut Don Bosco recrute :
Un/Une Secrétaire de direction H/F
Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap.
Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ?
En lien permanent avec le/la chef(fe) de service, vous veillerez à la bonne marche administrative du service du PEAD à Latresne . Pour cela, vos missions seront :
- Le suivi des Ressources Humaines (dossiers du personnel, éléments variables de paie, congés, fiches horaires, cahier du personnel, DPAE..) ;
- La gestion de la comptabilité de l'établissement (saisie des factures, tenue caisse, devis, assurance et sinistres, suivi du parc auto, commandes et suivis des fournisseurs.) ;
- La gestion du courrier ;
- La constitution et tenue des dossiers des enfants ;
- La facturation de l'activité.
Vos atouts pour réussir :
- Vous maitriser les outils bureautiques (Pack Office).
- Vous disposez d'une bonne connaissance en comptabilité et gestion du personnel
- Vous possédez une certaine rigueur dans le positionnement professionnel.
- Vous détenez une expérience de secrétariat réussie dans le secteur médico-social et si possible en CCN66 et Protection de l'Enfance.
- Vous possédez un intérêt pour le cadre institutionnel et associatif au sein du secteur social et médico-social.
- Vous savez travailler en équipe.
- Vous possédez des qualités rédactionnelles, d'organisation, d'autonomie et d'initiative.
- Vous êtes disponible et avez la capacité à vous adapté.
- Vous disposez d'un bon relationnel avec les publics difficiles (enfants et adultes).
- Enfin, vous êtes possédez au minimum un niveau BTS.
Alors ? Vous venez ?
Nous vous proposons :
- Un emploi en CDD, à temps plein.
- Basé à Latresne à pourvoir immédiatement jusqu'au 24 août 2026.
- Une rémunération brute annuelle entre 25K€ et 42K€ (selon l'expérience et les modalités de la convention collective)
- Une mutuelle d'entreprise prise en charge à hauteur de 60%
- 25 jours de congés annuels + 9 jours de congés trimestriels supplémentaires
- Un CSE attractif : subventions, locations saisonnières, places de cinéma, participation aux activités culturelles et sportives.
Pour postuler :
- Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation en indiquant la référence 26/0708
- Vous devrez impérativement fournir, avant votre embauche, une attestation d'honorabilité datant de moins de 6 mois.
- Pour nous découvrir, nous nous rencontrerons dans le cadre d'un ou plusieurs entretiens.
Profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Entreprise
L'Institut Don Bosco est un acteur de l'action sociale et mdico-sociale qui oeuvre sur le territoire de la Nouvelle Aquitaine par la gestion de 48 tablissements et services (plus de 1200 salaris) destination de populations jeunes et adultes fragilises par leur environnement social ou leur situation de handicap.
