Sous la responsabilité du chef de service ou du responsable de programmes, le chargé de programmes (H/F) assure la maîtrise d'ouvrage des programmes de réhabilitation, de résidentialisation, de construction d'offre nouvelle de logements, d'équipements, voire de démolition.
Il a la responsabilité d'une ou plusieurs opérations complexes, dont il assure le montage et la conduite technique, administrative et financière.
Pilotage de l'équipe projet : (En lien avec le chef de service ou le responsable de programmes)
- Identification et sollicitation des ressources internes/externes nécessaires au projet
- Pilotage transversal des équipes projet et animation (comité de pilotage, réunions de travail)
- Coordination des actions des différents intervenants et prestataires
- Eventuellement, pilotage d'un ou plusieurs chargés d'opération sur des opérations de grande ampleur.
Définition des besoins & mise en œuvre des moyens :
- Définition des objectifs pour chaque programme
- Élaboration du programme en collaboration avec les directions, en intégrant notamment le développement durable
- Définition des besoins et réalisation des études (faisabilité, diagnostic technique, etc.) en concertation avec les directions internes et partenaires concernés
- Anticipation de l'évolution de la réglementation et mise en œuvre des adaptations nécessaires
- Vérification de l'adéquation du projet avec les exigences de chaque partie
- Élaboration du planning général de l'opération et remontée des informations liées aux modifications.
Pilotage technique, administratif, juridique et financier :
- Représentation du MO et élaboration du projet jusqu'à la réception
- Montage des dossiers de procédure de mise en concurrence des équipes de MOE, rédaction des rapports d'analyse, participation aux comités de sélection
- Élaboration du contenu des marchés
- Négociation et passation des marchés publics
- Gestion des marchés et commandes d'études et de travaux
- Collaboration avec les instances administratives
- Suivi des incidents et réclamations pendant le chantier et l'année de garantie
- Garantie de la satisfaction des locataires et usagers
- Gestion des interactions du chantier avec son environnement physique et humain (associations, riverains)
- Respect des engagements contractuels par les prestataires
- Réception des travaux et surveillance du parfait achèvement des ouvrages
- Mise en œuvre et suivi des certifications
Suivi financier et budgétaire :
- Élaboration du montage financier
- Élaboration du budget et de l'échéancier prévisionnel
- Conduite et optimisation du projet dans le respect de l'enveloppe budgétaire
- Organisation de la concertation et de l'information auprès des habitants, dès le lancement du projet jusqu'à la livraison, en lien avec les équipes de proximité et les services support de Paris Habitat.
Formation et parcours :
- Bac + 5 dans les métiers du bâtiment ou de l'urbanisme
- 5 ans d'expérience souhaitée en maîtrise d'ouvrage
Compétences requises :
- Capacités à piloter des projets, coordonner, organiser, planifier, suivre et assurer une bonne remontée des informations
- Aptitudes à adopter une vision d'ensemble
- Management transversal : qualités relationnelles, méthodologie, écoute active, réactivité
- Capacités d'analyse, de synthèse et force de proposition
- Qualités rédactionnelles, communication écrite et prise de parole en public
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