Assistant communication h/f

RESPONSABILITÉS :

Vous occuperez des fonctions d'assistant(e) de communication. Dans ce cadre, vous contribuerez à la mise en œuvre opérationnelle des actions de communication en appui direct à la direction et aux équipes et à la fluidité administrative et logistique du service.

Vos fonctions :
1. Gestion des tâches de communication
Production et diffusion de contenus :
- Rédiger et mettre en forme des supports de communication interne (notes, publications intranet) en collaboration avec les équipes. Participer à la création de supports visuels (présentations PowerPoint, petite PAO (affiches, flyers...) avec les outils dédiés (Suite Adobe, PPT...).
- Assurer l'archivage des retombées presse.

Animation et soutien opérationnel :
- Contribuer à l'animation des réseaux sociaux (préparation de posts, réponse aux avis).
- Aider à l'organisation d'événements (inaugurations, conférences...) : logistique, invitations, suivi des participants.
- Travailler en lien étroit avec les chargées de communication pour la mise en œuvre opérationnelle des plans de communication 360.

2. Secrétariat de direction
Gestion administrative :
- Assurer le suivi de l'agenda (réunions, déplacements, rendez-vous) de la directrice.
- Organiser les réunions (convocations, comptes-rendus éventuels, diffusion des informations).
- Gérer les matériels (prêt de PLV, gestion des stocks des produits dérivés...)
- Gérer les courriers, mails et appels téléphoniques.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Mettre à jour les fichiers/base de données de la direction (Journal Tonic, presse, institutionnels...)
- Gérer la médiathèque en ligne : archivage, gestion des photos, vidéos et autorisations d'image
- Assurer la gestion des commandes des prestations, fournitures, matériels, autres achats logistiques...
- Participer à l'accueil des visiteurs

PROFIL RECHERCHÉ :

Vos savoirs et savoir-faire:
- Expérience d'assistant(e) de communication
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/3 en communication
- Connaissance avérée des outils de communication
- Très bonne capacité de rédaction et maîtrise de l'orthographe
- Connaissance de la chaîne graphique et des logiciels bureautiques (Pack office, Power point, InDesign...)
Votre savoir-être:
- Sens des relations humaines et goût du travail en équipe,
- Sens de l'organisation, rigueur
- Polyvalence

Votre conditions de travail:

CDD : 6 mois renouvelables
Lieu de travail : siège administratif : 3 quai des Célestins - 69002 Lyon
39 h/semaine
Classé à repos fixe (28 CA + 20 RTT/an)
Salaire : 2248€ bruts mensuels