Contexte du recrutement et définition de poste
Au sein de la Direction de l’Exécution et de la Qualité Comptable, le Pôle Programmation pluriannuelle des investissements accompagne la Ville de Nice et la Métropole dans la gestion comptable de leurs projets d’investissement. Ces collectivités mènent une politique dynamique en la matière et ont opté pour un suivi budgétaire sous la forme d’Autorisations de Programme et de Crédits de Paiement (AP/CP), afin de traduire la dimension pluriannuelle de leurs opérations. Le pôle est ainsi chargé de la mise en œuvre budgétaire et comptable des projets d’investissement, en lien étroit avec les directions générales adjointes opérationnelles.
Vous serez en charge, sous la responsabilité des deux cadres du pôle, de participer à la préparation des décisions budgétaires (délibérations d’AP-CP et affectations) et d’en assurer la mise en œuvre, notamment par la saisie et le suivi de ces décisions dans le logiciel métier.
Vos missions principales seront :
* La préparation et le suivi des autorisations de programme et des crédits de paiement (AP-CP) :
- vous participerez à l’élaboration des tableaux d’ajustement et de mise à jour des AP-CP destinés à être présentés en Conseil métropolitain, Conseil municipal ou Conseil d’administration du CCAS,
- vous collaborerez à la rédaction des éléments de langage des délibérations relatives aux AP-CP,
- vous vérifierez la cohérence des maquettes budgétaires (Budget Primitif, Décisions Modificatives) avec les tableaux des AP-CP,
- vous saisirez les AP-CP dans le logiciel de gestion financière après adoption des délibérations par les instances,
- vous participerez à l’élaboration des Comptes Financiers Uniques (CFU) pour la partie relative aux AP-CP.
* Le suivi des affectations :
- vous contrôlerez les décisions d’affectation élaborées par les Directions Administratives et Financières (DAF), en vérifiant leur cohérence à l’aide des logiciels métiers et des tableaux d’AP-CP délibérés,
- vous saisirez les affectations et opérations dans le logiciel de gestion financière après signature des décisions par l’élu délégué aux Finances,
- vous mettrez à jour régulièrement les échéanciers des opérations dans le logiciel de gestion financière, notamment après le vote des Budgets Primitifs (BP) et des Décisions Modificatives (DM).
* La gestion des fiches de lancement de marché :
- vous vérifierez la cohérence des fiches AMELIO avec les AP/CP et les affectations correspondantes.
- vous contrôlerez la cohérence des comptes indiqués dans les fiches AMELIO, en lien avec la cellule patrimoine.
* L'appui auprès des services opérationnels :
- vous apporterez votre expertise aux services gestionnaires pour résoudre les messages d’erreurs informatiques liés aux AP-CP lors des phases d’engagement comptable ou de liquidation de la dépense.
* La rédaction des procédures internes :
- vous rédigerez des fiches de procédures internes et des documents à destination des services opérationnels afin de garantir l’harmonisation des pratiques.
Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
- NBI : NON
- Groupe RIFSEEP : 4
- Accès Tramway T2/T3 : Arrêt "Grand Arénas"
- Possibilité de stationnement gratuit : NON
- Temps partiel possible : NON
- Accessibilité PMR : OUI
- Travail en open-space : NON
- Télétravail : OUI
NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la filière administrative.
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC à BAC en comptabilité et/ou gestion financière.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- vous possédez des connaissances élémentaires en comptabilité publique et gestion budgétaire,
- vous maîtrisez les règles comptables applicables aux collectivités territoriales,
- vous savez analyser et contrôler la cohérence des données financières,
- vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,
- vous avez le goût des chiffres,
- vous faites preuve de vigilance et de discrétion,
- vous avez le sens du dialogue et du travail en équipe.
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