Secrétaire médical (h/f)

A propos de l'entreprise :

Le Centre Psychothérapique de l'Ain, appelé aussi CPA, est un acteur majeur de gestion de la Santé Mentale dans le département de l'Ain. Crée en 1971, il est géré par l'association ORSAC.

Présent dans tout le département, c'est grâce à ses 1150 salariés que le CPA accueille tous les ans 15000 patients dont 3000 enfants et adolescents au sein de ses différentes structures (unités d'hospitalisation, Hôpitaux de Jour, Centres Médico-Psychologiques, Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel...).

Le CPA gère également un Institut de Formation en Soins Infirmiers, d'un Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie et d'une Maison d'Accueil Spécialisée.

Face à l'évolution de la psychiatrie, le CPA s'inscrit dans un projet ambitieux de restructuration de son offre de soins avec pour objectif de garantir une harmonisation des parcours de soins ainsi qu'une plus grande spécialisation des prises en charge.

Intégrer le CPA c'est intégrer un établissement dynamique, porteur d'innovation.

Notre démarche RSO, portée par nos valeurs d'humanisme, de solidarité et d'engagement, s'incarne chaque jour dans nos pratiques, pour nos patients, nos équipes et notre environnement.

A propos du poste :

Le Centre Psychothérapique de l'Ain recherche un(e) Secrétaire Médical en CDD à temps plein affectée au sein du service de Santé au Travail (50%) et au Service d'Hygiène Hospitalière (50%).

CDD de 3 mois à partir du 16 mars 2026.

VOS MISSIONS :

Au sein du Service de Santé au Travail, vous aurez pour mission :
- Effectuer la gestion administrative et informatique via le logiciel UEGAR des dossiers médicaux (mise à jour, classement...)
- Saisir des documents (courriers, dossiers, comptes-rendus...)
- Gérer les appels téléphoniques et le courrier
- Gérer et organiser les rendez-vous, les visites d'embauche, les visites périodiques et les visites de reprise conformément à la réglementation du travail.
- Saisir, mettre à jour, sauvegarder les données statistiques et les tableaux de bord
- Elaborer des documents administratifs afférents au service
- Gérer les stocks de matériels / produits nécessaire au service
Vous aurez une obligation de réserve et vous serez soumis(e) au respect du secret professionnel.

Au sein du Service d'Hygiène Hospitalière vous aurez pour mission :
- Gérer les appels téléphoniques et le courrier
- Aider à la gestion et à l'organisation du service
- Réaliser divers documents ; bilan, tableau, graphique, triptyque, affiche, power-point, création de fichier... selon les besoins du service
- Organiser des réunions et des événements (invitation, réservation de salle...)
- Rédiger des comptes rendus
- Saisir et mettre en page différents protocoles et procédures
- Préparer les différentes formations (feuille d'émargement, questionnaire de satisfaction...)
- Effectuer le suivi des infections associées aux soins (IAS) et les déclarations sur le logiciel BlueMedi

HORAIRES :
De 8h30 à 12h15 et de 13h à17h

RÉMUNÉRATION :
Salaire selon la Convention Collective Nationale 51 coeff 376 + 20 points selon diplôme soit environ 2 189EUR brut + prime de reprise d'ancienneté
Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, CSE, salle de sport, self, forfait mensuel de mobilité durable

Profil recherché :

- Être titulaire d'un diplôme de secrétariat médical Bac F8 / SMS / ST2S ; titre professionnel RNCP de secrétariat médical
- Connaissance du logiciel spécifique SST/UEGAR serait un +
- Compétences sur les logiciels Word, Excel, PowerPoint, (éventuellement connaissance de Kahoot, Genially, Socrative student)
- Capacité d'adaptation, Autonome, Capacité à travailler en équipe, Confidentialité, Diplomatie, qualité relationnelle, rigueur,