Vous assurerez les missions suivantes :
Fonctions de Responsable Administratif(ve) et Financier(ère)
? Manager/encadrer l'assistante administrative et financière
Finances/comptabilité :
* Piloter, en lien avec le chef de service, l'élaboration budgétaire du service (DOB, BP, DM, PPI)
* Suivre la gestion comptable du service : engagements, suivi des crédits, etc.
* Suivre administrativement et financièrement les recettes du service :
- Taxe d'Enlèvement des Ordures Ménagères (TEOM)
- Soutiens des éco-organismes (sociétés agrées)
- Revente des matériaux triés
- Non-ménages : redevance spéciale (RS) & apports des professionnels en déchèteries
* Coordonner les demandes de subvention et les transmettre aux partenaires financeurs
* Prendre part à l'optimisation de la gestion financière et à l'optimisation des ressources pour le calcul des coûts (matrice compta-coût de l'ADEME)
* Contribuer, avec le chef de service, à l'étude sur le mode de tarification des déchets
* Assurer l'interface avec le direction finances/comptabilité et le Trésor public
Administratif :
* Préparer, avec le chef de service et les responsables, les notes pour les conseiller et les instances communautaires en interface avec le secrétariat des assemblées
* Transmettre au secrétariat du pôle TEED les sujets du service à valider en instances communautaires délibératives
* Assister et conseiller juridiquement et financièrement le service dans les montages de projet en veillant au respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
* Conseiller et assister le chef de service et les responsables dans la rédaction, la gestion et le suivi des marchés publics en interface avec le service de la commande publique
Autres missions :
? Traiter les cas particuliers de situations délicates, telles que : demandes d'exonération TEOM, RS, litiges, etc.
? Assurer la veille juridique & financière sur le domaine d'activité déchets géré en régie
? Veiller au respect réglementaire des fonctions supports (DGP, engagement à priori, seuils du CMP, légalité, etc.)
? Participer à la création de la base de données de l'ensemble des usagers du territoire
? Participer aux réunions de service et aux groupes de travail
? Faire le lien avec la DSIN pour les progiciels (facturation non-ménages)
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