Assistant spécialisé pcd à marcy l'etoile (h/f)

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant spécialisé PCD à Marcy L'Etoile (H/F) Gestion budgétaire et achats :\n\nSuivi OPEX-CAPEX : commandes, suivi du budget et gestion des réceptions\nInvestissements stratégiques et non-stratégiques, sous-traitance\nSuivi des règlements et gestion des conflits de facturation\nAppels d'offres sous Flext et mise en place des prestations de service\nGestion RH et logistique :\n\nAccueil des visiteurs et organisation des entretiens\nGestion complète des nouveaux arrivants et des départs (ITS, accès, suivi des stagiaires, rapports, CDA)\nSuivi du personnel et des effectifs du département\nAllocation et gestion des bureaux\nOrganisation des voyages, séminaires, team-buildings et événements départementaux\nOrganisation de séminaires globaux et réunions départementales\nAdministration numérique et documentation :\n\nAdministration des SharePoints et TEAMS\nGestion des contrats juridiques (CDA, Adobe eSign)\nGestion des commandes via eBuy\nGestion des prestations externes sous Flext \n - Formation : Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent\n - Expérience : 3-5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur pharmaceutique\n - Compétences techniques : Maîtrise Microsoft Office, et des plateformes collaboratives (SharePoint, Teams)\n - Connaissance des systèmes de gestion documentaire (Arpège, Geode +)\n - Compétences requises :\n - Excellentes compétences en gestion administrative et organisationnelle\n - Maîtrise des outils de gestion documentaire et des plateformes collaboratives\n - Compétences en suivi budgétaire et processus d'achat\n - Bonne maîtrise de l'anglais professionnel (écrit et oral)\n - Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément\n - Rigueur et précision dans le suivi administratif et financier\n - Discrétion et respect de la confidentialité\n - Proactivité et autonomie\n - Excellentes aptitudes relationnelles et communication\n - Capacité d'adaptation et flexibilité\n - Esprit d'équipe\n\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap