Adjoint·e aux directeurs en charge des affaires médicales f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne Référence APHP_2025-19241 Date de début de diffusion 10/12/2025 Date de parution 11/12/2025 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines Intitulé du poste Adjoint·e aux directeurs en charge des affaires médicales F/H Description du poste Management : - Organiser, superviser et contrôler l’activité paie et la gestion administrative de la responsable et de l’équipe de gestionnaires - Encadrer les gestionnaires en charge des missions transversales - Assurer un bon niveau d’information et veiller au maintien des compétences de l’équipe - Assurer la continuité de gestion des dossiers en l’absence des directeurs Gestion administrative : - Recensement et analyse des évolutions de la réglementation - Traitement et suivi des situations relatives aux personnels médicaux particulièrement complexes concernant leur carrière - Assurer le suivi du temps médical : tableaux de service, permanence des soins, droits à congé, CET, TTA … et pilotage de la COPS en lien avec les directeurs - Elaboration et suivi des conventions relevant des affaires médicales (conventions de mise à disposition, activité intérêt général) et les contrats spécifiques (contrat d’activité libérale) - Pilotage de l’intérim médical Accompagnement individualisé des personnels médicaux et des chefs de service : - Accompagner les praticiens tout au long de leur carrière, du recrutement jusqu’à la retraite et les recevoir en RDV - Informer et conseiller les personnels médicaux sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel - Informer et conseiller les chefs de service sur la gestion des effectifs médicaux de leur service et les leviers d’attractivité Budget et certification : - Superviser de la démarche de certification des comptes sur le cycle personnel médical et pilotage du contrôle interne - Aide à l’élaboration du bilan de l’activité libérale - Participation au suivi des dépenses de personnel médical, à la préparation et au suivi du budget en lien avec les directeurs et le contrôleur de gestion RH Descriptif du profil recherché COMPÉTENCES REQUISES Savoir-faire : * Communication / relations interpersonnelles * Droit des statuts médicaux * Gestion des ressources humaines * Management * Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs PRE-REQUIS ET EXPRIENCE CONSEILLEE Maîtrise indispensable de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, POWER POINT) Maîtrise des outils de gestion et de requêtes sur bases de données (BO, BI ou équivalent) appréciée (formations possibles) Connaissance des logiciels de gestion RH PM (HR Access, Chronos) appréciée (formations possibles) Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)