Vos missions en quelques mots Mettre en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale. Organiser les services de la commune, élaborer les budgets, gérer les ressources humaines, gérer les marchés publics, suivre les projets, organiser et suivre les réunions des organes de la collectivité (conseils municipaux, commissions finances). ASSISTANCE ET CONSEIL AUX ÉLUS - Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal, - Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques, - Préparer et assister aux réunions du conseil municipal, - Rédiger les rapports préparatoires, les délibérations et PV (commune, lotissement, CCAS et AFR), - Mise à jour du site internet de la mairie pour les conseils municipaux. FINANCES - Élaboration et suivi de 4 budgets (commune, lotissement, CCAS, AFR), Comptes Financiers Uniques, BP, - Mandats et titres (fonctionnement et investissement), - Mise en ligne et suivi des marchés publics, - Gestion des emprunts et lignes de trésorerie, - Dossiers de subventions, - Suivi des projets, - Préparation et animation des commissions finances, - Dossier FCTVA, - Suivi des contrats et conventions, - CCID. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES - Encadrement de 10 agents, - Gestion administrative du personnel, du recrutement à la retraite (dossiers des agents, carrières, formations, congés, établissement des paies des agents et des indemnités des élus, élaboration et suivi des actes administratifs (arrêtés individuels, contrats), rédaction de notes de synthèse et de service, déclarations accidents de service, suivi médecine du travail, entretiens annuels d'évaluation), - Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale et des différentes procédures en lien avec les RH, - Gestion des assurances (agents, bâtiments, véhicules), déclaration des sinistres. ÉLECTIONS - Organisation des élections (préparation et installation du bureau de vote, dépouillement et transmissions des résultats). - Commission de contrôle. DOUBLON ÉTAT CIVIL - Naissances et reconnaissances, - Mariages, - Décès, - Réponses aux demandes d’actes civils. Il peut vous être demandé toute autre activité en fonction des besoins du service. Profil recherché Savoirs-faire spécifique au poste : - Maîtrise des logiciels spécifiques (finances, paie, RH : connaissance du logiciel métier Berger Levrault appréciée), - Maîtrise de l’informatique (Word, Excel, Power Point), - Connaissance du fonctionnement des collectivités (marchés publics, réglementation, RH, finances, état civil et élections), - Connaissance en comptabilité publique et budget, - Pilotage des projets, - Esprit d’analyse et d’anticipation, Savoir-être : - Qualités relationnelles et rédactionnelles, - Polyvalence, - Discrétion, - Organisation, - Rigueur, - Réactivité, - Autonomie.
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