Chargé de planning

Chargé(e) de planning et de coordination Vivality (F / H)


Définition

En collaboration avec les chefs de projets déploiement et consultants formateurs, le chargé de planning a pour mission d’élaborer, d’optimiser et d’actualiser le planning de l’ensemble des consultants formateurs VivaLity du Groupe CEGI.


Missions Principales

* Assurer la coordination, l’élaboration et l’actualisation des plannings des déploiements VivaLity
* Gérer les plannings de façon dynamique en fonction de l’évolution des demandes clients et des ressources disponibles. Son rôle principal est de se montrer capable de prévoir et d’anticiper les imprévus.
* Participer aux instances internes de pilotage projet (cadrage interne)
* Collecter auprès des différents acteurs toutes les informations relatives au planning
* Optimiser le planning en fonction des déplacements et des compétences des consultants formateurs
* Gérer la relation client pour valider ou modifier les dates d’intervention en collaboration avec les chefs de projets et consultants formateurs
* Mettre à jour le planning dans le logiciel dédié et dans le CRM
* Réaliser des reportings sur l’utilisation et la disponibilité des ressources


* Réaliser des tâches administratives, rédiger des documents, des attestations de formation, des conventions de formation etc.
* Rédiger des programmes de formation personnalisés selon les besoins du client
* Répondre aux courriers clients


Savoir-Faire & Compétences

Communication orale et écrite

Capacité de synthèse et d’analyse

Aisance relationnelle

Faculté d’anticipation

Autonomie, rigueur et organisation.

Adaptabilité et flexibilité


Formation & Expérience

Diplôme niveau Bac +2 dans l’administratif ou d’assistanat commercial


Lien logiciel : https://www.cegi.fr/nos-solutions/solutions-medico-social-et-social/vivality-dossier-de-lusager-informatise/


Autres

* Ce poste est basé à Clermont-Fd
* Charte télétravail
* Tickets restaurant
* CSE