Secrétaire médicale - adjoint administrative h/f

Le DMU BIOPHYGEN regroupe les différents laboratoires du GHU sauf l'anatomopathologie. Le service de Biologie de le Reproduction (BDR) est compose de deux unités : Andrologie\_CECOS etUnité Assistance Médicale à la Procréation(AMP) L'andrologie permet l'étude de l'infertilité masculine L' AMP réalise les actes d'insémination, de fécondation in vitro et de congélations d'embryons et d'ovocytes Le CECOS s'intéresseà la congélation de sperme et à la gestion des banques de sperme, d'ovocytes et d'embryons Le service de BDR est composé de : 1 PUPH chef de service, 7 médecins ou pharmaciens biologistes, des médecins attachés ou à temps partiel pour l'équipe médicale et de1 cadre, 23 techniciens, 9 personnels administratifs, 2 agents hospitaliers pour le personnel non médical. Le service est ouvert du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 Vos missions Les missions principales du poste sont: - Gestion des circuits de prise en charge en don de gamètes en Andrologie et au Cecos - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des consultations médicales - Gestion des dossiers et fiches archives relatifs aux dossiers donneurs - Traitement des courriers, mails, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion) - Aide active à l'actualisation des données administratives des patients. - Participation à la politique qualité du service dans le respect de la norme ISO 15189 - Attestation de lecture /validation des documents dans Kalilab et dans ISO PMA Les compétences et attendus professionnels : - Discrétion professionnelle. - Respect des obligations de la fonction publique hospitalière (secret professionnel, devoir de réserve, impartialité) - Ponctualité, assiduité. - Traiter des situations conflictuelles avec les patients - Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser - Maitrise des outils informatiques(utilisation d'Agenda, Gilda, Médifisrt, Kalilab et Orbis) - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous. - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Travailler en collaboration avec différents corps de métier - S'adapter auxsituations rencontrées et aux impondérables La connaissance de l'activité médicale et biologique du CECOS, de la Biologie de la Reproduction et de la Médecine de la reproduction serait un avantage indéniable. Profil recherché Secrétariat et gestion administrative Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III) Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailamplitude de travail sur base de 7h30 (OTT2016). TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP v Possibilité d'aides à l'installation v Possibilité de logement temporaire à loyer attractif v Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé) v Places en crèche disponibles v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances) v Remboursement à 50% du titre de transport v Plateforme «Hoptisoins»: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) v Espace de détente dédié au personnel «Bulle»: activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe), salle de repos en libre accès v Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. Description de l'hôpitalRejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité. Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin - Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu. Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez. Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris. Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares. Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients. Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur. La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année. Rejoignez-nous, nous vous attendons !Référence de l'offre2