Finalité :
Placé.e sous l'autorité fonctionnelle du directeur administratif et financier (DAF), le responsable projets est garant.e du bon montage juridique, de la bonne organisation et de la bonne gestion administrative et financière des projets
Missions principales :
Le responsable projets a en charge le pilotage et la coordination des appels à manifestation d'intérêt et appels à projets sur les axes stratégiques de l'action de l'Éducation nationale en relation avec la DRFPIC.
Le responsable « Projets AMI-CMA et autres appels à projets » est spécifiquement dédié au suivi administratif et financier des projets déposés dans le cadre du plan de relance et du programme France 2030.
Le responsable « Projets AMI-CMA et autres appels à projets » prépare le conventionnement, le suivi des flux financiers, organise la collecte des pièces justificatives des dépenses et s'assure de la sécurisation juridique et financière du projet.
Il/elle organise et supervise le travail des personnels dédiés.
Il/elle effectue les missions suivantes :
- Pilotage et Coordination des projets :
Assurer le lien avec les principaux acteurs : Région Normandie ; l'Académie de Rouen, université, CMQ (Campus des métiers et des qualifications), les entreprises.
Suivre la mise en œuvre de chaque projet et rendre compte à la gouvernance de la région académique
Participer à l'évaluation des projets
Exercer une veille sur les différents opérateurs ou entreprises
- Gestion administrative et financière des projets portés par l'IFPRA :
Mettre en place les outils de suivi et de contrôle administratif et financier des différents projets portés par l'IFPRA pour le compte du Rectorat de Normandie
S'assurer du respect des procédures et règles de fonctionnement fixées par les financeurs et vérifie la conformité et l'éligibilité des dépenses.
Participer aux différentes réunions et groupes de travail des projets
Assurer le suivi budgétaire des dépenses liées aux projets (tableaux de bord) en relation avec la DAF et les différents services
- Appui à la gestion administrative et financière des projets portés par les CMQ :
Rendre compte à la direction de l'IFPRA et au DRAFPIC de la bonne réalisation de l'ensemble des opérations afférentes
Particularités fonctionnelles :
Placé.e sous l'autorité fonctionnelle du directeur administratif et financier (DAF)
Connaissances :
Méthodologie de conduite de projets
Connaissance des principaux acteurs
Gestion financière, qualités managériales et relationnelles.
Connaissance de la comptabilité publique (GBCP) etrègles de la commande publique
Profil professionnel :
Savoir analyser et synthétiser,
Bonnes qualités managériales et relationnelles.
Capacités d'organisation, de planification et de gestion
Qualités relationnelles (conviction négociationn)
Master en gestion, économie ou finance-comptabilité (DCG/DECF, DSCG/DESCF ou minimum niveau licence)
Expérience : de 2 à 3 ans sur missions identiques
Compétences opérationnelles :
Force de proposition et de conseil auprès de la DAF
Bonne expression orale et aisance relationnelle
Capacité à gérer des données financières et projets
Autonomie, capacité à travailler en équipe
Esprit d'analyse et synthèse.
Respect des règles, des délais, des priorités
Discrétion
Aisance dans l'utilisation des outils informatiques, sites de plateformes dédiées sur internet
Savoir-être :
Créativité/Sens de l'innovation
Initiative/ autonomie
Capacité d'écoute
Rigueur/ méthode
Réactivité
Capacité de conviction
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