Mission Nous recherchons un Assistant ADV (H/F), directement rattaché au pôle finance et comptabilité du groupe Antonio & Marco. Les missions seront les suivantes : * Etablir des bons de livraison et les transmettre aux différents services de l'entreprise * Transmettre les éléments au service comptabilité * Superviser la saisie, la validation et le suivi des commandes * Gérer les factures d'achat, les avoirs et les conditions tarifaires en lien avec le contrôleur de gestion * Garantir la bonne coordination avec la production, la cuisine centrale et la logistique * Assurer le respect des délais, quantités et engagements contractuels * Gérer les litiges : retards, erreurs de livraison, avoirs, réclamations * Participer à l'aspect administratif des inventaires et la gestion des stocks * Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs * Proposer des solutions rapides et adaptées en cas d'imprévus * Suivre les encours, analyser les écarts, préparer les éléments pour la comptabilité/finance * Assurer la gestion, le calcul et suivi des tarifs produits, incluant les mises à jour et ajustements * Créer, mettre à jour et suivre les bases de données : fournisseurs, articles, etc. * Participation à la mise à jour des plannings de production, de livraison ou d'événements * Participation à la rédaction et l'envoi des réponses aux appels d'offres * Participation et suivi des stocks critiques du labo ou prévisions en cas de forte saisonnalité * Mise à jour des reporting à envoyer aux équipes opérationnelles. Cette liste n'est pas exhaustive et vous pourrez avoir l'occasion de réaliser d'autres missions dans le cadre de votre contrat.
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