AURA HLM
Association régionale des organismes hlm Auvergne - Rhône-Alpes Sous la direction de la Directrice de Région, vos missions sont les suivantes :
* Finances, budget, comptabilité en lien étroit avec la direction de l'AURA Hlm et un cabinet expert-comptable
- Gestion fournisseurs : enregistrement, règlement et suivi des factures et des contrats pour l'AURA HLM régional et ses entités infrarégionales (ABC HLM, ABSISE, USH 74, AURA Loire/Drôme/Ardèche/Haute Loire, AURA HLM Cantal/Allier/Puy de Dôme, AURA HLM Savoie et AURA HLM de l'Ain) et la centrale d'achats START.
- Dépôt en ligne des pièces comptables dans I-dépôt (via plateforme TEEMSI - AXENS)
- Préparer avec la direction l'atterrissage budgétaire
- Veiller au lien avec les commissaires aux comptes
- Préparer avec la direction le budget de l'année N+ 1 et sa formalisation
- Réaliser les travaux en lien avec la FNAR sur le financement des associations régionales (reporting RH/financiers, etc.)
- Etablir, gérer les contrats et conventions.
- Relationnel avec le cabinet expert-comptable (AXENS)
* Ressources humaines / Administration du personnel Réalisation de rapports réguliers concernant l'activité opérationnelle de l'entreprise
- ON/OFF boarding
- Rédaction contrat de travail
- Accueil des nouveaux salariés
- Assurer la préparation de la paie en lien étroit avec un prestataire extérieur (PAYBEE) et la direction
* Moyens généraux Accompagnement de la direction et des responsables opérationnels dans leurs projets (suivi des budgets et des écarts)
- Gestion et suivi des prestataires fournisseurs : achats et contrats
- Organisation des déplacements professionnels : réservation des transports, hébergement
- Organisation évènementielle : séminaire, congrès, animations professionnelles
* Secrétariat de Direction / Assistant de Direction Générale
- Accueil des visiteurs et accueil téléphonique, réception et filtrage
- Gestion de l'agenda de la direction et organisation de planning de réunions
- Secrétariat de la direction, rédaction de différents documents (courriers, notes, mailings, etc.) et relecture des livrables avant diffusion (orthographe)
- Pilotage des instances de gouvernance avec la direction (Bureaux, Conseils d'Administration, Assemblées Générales)
- Référent(e) Fonds de Soutien à l'Innovation : préparation et suivi des dossiers de demande de subvention FSI (volet modernisation) présentés au Comité des aides FSI, en lien avec les organismes adhérents, les fédérations, l'USH et la DREAL (Comité paritaire régional AURA)
* Rémunération selon profil
* Poste basé à Lyon (69)
* statut cadre
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