Vous ferez partie du service opérationnel Culture, social et administratif, au sein duquel 20 agent-es, expert-es dans l'acte de construire, challengent, pilotent et mettent en œuvre l'expression des besoins bâtimentaires au service des politiques publiques.
PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE
Dans le cadre d'une équipe de secrétaires-assistant-es dédiée au service, vous assurez le secrétariat et l'appui administratif d'une partie des chef-fes de projets. Vous avez en charge le bon fonctionnement administratif du suivi des projets.
Dans ce cadre :
- Vous gérez les agendas des chef-fes de projets dont vous avez la charge.
- Vous effectuez les opérations administratives liées aux marchés publics : lancement et suivi des consultations, notamment par le biais de la plateforme électronique, réception des offres, établissement des récépissés de dépôt, préparation des tableaux d'analyse, transmission et réception des courriers de négociations préparation des supports pour les revues de marché, information des candidat-es non retenu-es et de l'attributaire.
- Vous suivez les ordres de service et leur diffusion.
- Vous êtes garant-e de la clôture administrative des opérations.
VALORISEZ VOS COMPETENCES
Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac+2 assistanat de direction, gestion, ou équivalent.
Vous avez une expérience confirmée en assistanat administratif et/ou de direction et/ou à la conduite de projets requérant une expertise des techniques de secrétariat, une maîtrise de la gestion administrative et des logiciels de bureautique.
Vos atouts ?
- Votre maitrise du vocabulaire professionnel.
- Votre capacité à rechercher et diffuser des informations.
- Votre sens de l'organisation, de la gestion du temps et des priorités.
- Votre discrétion professionnelle.
- Votre réactivité.
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