Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un GESTIONNAIRE DE FACTURATION et administration RH (H/F)
Nous recherchons actuellement un(e) gestionnaire de facturation en CDI qui sera le pivot de l'entreprise, l'interface entre les différents services et un relais à la Direction Générale.
Directement rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez en charge des missions suivantes :
Facturation et règlements clients :
- Envoi des factures et avoirs clients
- Suivi des règlements, relances des factures impayées
- Encaissements de chèques
- Rapprochements bancaires
Facturation et règlements fournisseurs
- Réception et contrôle des factures prestataires
- Relance des factures non parvenues
- Vérification des factures fournisseurs et freelances en amont de la mise en paiement
- Numérisation et envoi via un logiciel des factures d'achat à l'expert-comptable
Administration de la RH/Paie
- Suivi visites médicales /arrêts de travail
- Gestion des notes de frais mensuelles
- Suivi des heures supplémentaires (calcul et ventilation mensuelle par collaborateur)
- Travaux préparatoires de paie en amont du cabinet établissant les bulletins de salaires
- Gestion et répartition des Tickets Restaurant
?
Services généraux
- Traitement du courrier (envoi et réception)
- Gestion et suivi des commandes (fournitures et matériels, etc.)
- Gestion du stock outils informatiques
- Organisation des déplacements ponctuels des collaborateurs
- Titulaire d'un Bac +2 / Bac +3
- De préférence une première expérience dans un cabinet d'expert-comptable ou en entreprise
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service
- Confidentialité
- Bonne maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe
- Maîtrise des outils informatiques : MS Office, Interne
Avantages : tickets-restaurant + mutuelle + prévoyance + forfait transports + Intéressement + Prime annuelle d'équipe
Possibilité de télétravail partiel.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible
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