Responsable du service administration des ressources humaines

Bienvenue à Vincennes

Située aux portes de Paris, à proximité immédiate du bois dont elle porte le nom, la Ville de Vincennes (près de 50 000 habitants) bénéficie d’un emplacement stratégique et d’un cadre de vie remarquable. Dotée d’un patrimoine architectural exceptionnel, du célèbre château, la commune offre un environnement unique, conjuguant dynamisme urbain, équipements publics de qualité et richesse de son tissu commercial.

Desservie par la ligne 1 du métro et le RER A, Vincennes est une ville accessible et attractive, reconnue pour la qualité de sa gestion, son engagement pour un service public performant et sa politique RH soucieuse du bien-être de ses agents.

Au sein de cette organisation exigeante et bienveillante, la Direction des Ressources Humaines joue un rôle structurant. Le poste de Responsable du service Administration des Ressources Humaines s’inscrit dans cette dynamique. Il combine encadrement opérationnel, sécurisation juridique, pilotage de projets RH et animation d’une équipe dédiée.

Vos missions

Rattaché·e à la Directrice des Ressources Humaines, vous pilotez le service en charge de la gestion administrative du personnel et de la paie, dans un contexte de structuration et de renforcement des pratiques RH.

Management et organisation du service

* Encadrer une équipe composée de 6 gestionnaires RH, 1 gestionnaire santé et absences et d’une adjointe référente technique sur le volet carrière/paie
* Structurer les processus de gestion RH, répartir les missions, veiller à la qualité de service
* Faire monter l’équipe en compétences, impulser une culture de rigueur, de coopération et de fiabilité des données collectives de paies

Sécurisation de la gestion RH

* Apporter une expertise statutaire solide et garantir l’application rigoureuse du cadre réglementaire, notamment du statut de la fonction publique territoriale.
* Sécuriser les actes administratifs et la paie, anticiper les risques et détecter les anomalies
* Garantir la bonne exécution budgétaire liée à la masse salariale
* Appuyer les équipes sur la résolution de situations complexes et accompagner les évolutions réglementaires
* Participer à l’instruction des procédures disciplinaires.

Pilotage de projets RH

* Contribuer activement aux projets transversaux de la DRH : refonte du RIFSEEP, harmonisation des vacations, régimes d’astreinte, suivi des organigrammes et des effectifs…
* Réaliser des extractions et des indicateurs pour fiabiliser le suivi RH
* Participer à la modernisation des outils et process (CIRIL RH) et superviser la gestion des logiciels métiers

Conseil et accompagnement des services

* Conseiller et assister les services dans la gestion de leurs effectifs et des situations individuelles.
* Assurer la continuité des échanges transversaux avec les autres services de la collectivité.
* Aider à la décision grâce à votre expertise métier et votre capacité d’analyse.

Votre profil

* Expérience confirmée en RH dans la fonction publique, en particulier sur la carrière, la paie et la gestion statutaire (3 à 5 ans minimum)
* Capacité à manager une équipe, à structurer un service, à accompagner le changement
* Bonne maîtrise du statut FPT, notamment en gestion des droits individuels et des processus de paie
* Aisance avec les outils SIRH (idéalement CIRIL RH) et en suivi d’indicateurs
* Capacité à travailler de manière transverse avec les services opérationnels et avoir un rôle de conseil
* Qualités personnelles attendues : rigueur, pédagogie, écoute, capacité d’analyse, sens du collectif

Conditions de recrutement

* Poste ouvert aux titulaires et contractuels
* Rémunération statutaire dans le cadre d’emploi des attachés territoriaux

Avantages

* 39h/semaine, 25 jours de congés + 22 jours de RTT
* 1 jour de télétravail/semaine
* 13e mois sur l’intégralité de la rémunération
* CIA : 450 € minimum sur objectifs + 120 € lissés sur l’année
* IFSE : 850 €
* NBI : 25 points (si titulaire)
* Restauration collective à tarif préférentiel
* Participation employeur :
* Mutuelle : 20 € (+10€ par enfant)
* Prévoyance : 30 %
* Accès à l’Amicale du personnel de Vincennes pour une adhésion de 18€/an (voyages, culture, chèques vacances, chèques rentrée scolaire et bon d’aide à la consommation)

Pourquoi rejoindre Vincennes ?

* Une direction RH structurée et solide, avec un management de proximité et une forte transversalité
* Une collectivité exigeante mais à taille humaine, avec une vraie culture de la qualité
* Un environnement professionnel stimulant, porté par des projets RH structurants
* Un cadre de travail apaisé et des valeurs humaines fortes