✨ Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)- ADP en Agence BTP
Vous aimez le dynamisme d'une agence et avez le sens de l'organisation ? Rejoignez notre équipe pour gérer l'administratif et notamment le volet ADP tout en participant à la vie opérationnelle de nos projets !
👥 VOS MISSIONS
🧾 Administration du personnel & gestion RH opérationnelle (75%)
Vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie des salariés :
* Gestion des entrées et sorties du personnel (embauche, DUE, formalités administratives)
* Rédaction des contrats ouvriers et suivi des dossiers salariés
* Tenue et mise à jour des registres obligatoires et de l'organigramme
* Suivi des visites médicales, titres de séjour et obligations réglementaires spécifiques
* Gestion des congés payés, absences et suivi administratif du personnel
* Déclaration et suivi des accidents du travail
* Suivi des cartes BTP
* Gestion des contrats intérim et intégration dans l'ERP
* Validation des factures intérim via BAP
* Suivi des éléments variables de paie (primes, déplacements, paniers, acomptes…)
* Gestion des notes de frais
* Suivi des formations
* Gestion des dotations vestimentaires et préparation des équipements collaborateurs
* Rédaction de notes internes
🏗 Environnement BTP & suivi opérationnel
* Interface avec les équipes chantier et encadrement
* Suivi administratif des collaborateurs sur sites
* Gestion des contraintes liées aux déplacements et aux indemnités associées
📑 Appels d'offres & support administratif (15%)
* Préparation des dossiers de candidature
* Montage et dépôt des offres dématérialisées
* Mise à jour des références et certificats de capacité
* Contribution à la communication externe (LinkedIn, site internet)
📞 Secrétariat courant (10%)
* Accueil téléphonique
* Gestion du courrier
* Classement et archivage
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