Gestionnaire administratif-ve (h/f)

Affectation : IUT de Haguenau
CDD 5 mois
Démarrage à compter du 30/03/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission
La mission d'un gestionnaire de département est de coordonner et de réaliser les tâches et activités administratives de son département en lien avec le chef de département, le directeur des études, le responsable des licences professionnelles, les BIATSS ainsi qu'avec les usagers.

Activités
Gestion administrative du département
- Secrétariat du département et du chef de département
- Accueil, information et orientation des visiteurs et personnels du département
- Réalisation des communications du département
- Diffusion des informations aux étudiants et aux enseignants
- Établissement des conventions d'entreprise/étudiants/IUT concernant les stages et projets tuteurés effectués en entreprise
- Contribue à la réalisation de rapports, réponses à des enquêtes
- Réalisation de comptes rendus de commissions pédagogiques, conseils de département, conseils de perfectionnement, comités de liaison apprentis.
- Suivi de l'évaluation des formations et des enseignements
- Gestion et suivi du recrutement des vacataires du département en lien avec le responsable administratif et la Responsable de Scolarité.
- Propose et conçoit des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Etre l'interface entre le département et le CFAU ainsi que le SFC de l'Unistra
- Archivage des documents du service (documents administratifs, copies d'examens.)

Gestion financière du département
- Établissement du budget prévisionnel en collaboration avec le chef de département
- Établissement des bons de commande et contrôle du service fait
- Gestion du budget propre du département (suivi des crédits)

Suivi des étudiants de BUT en formation initiale, en apprentissage et en formation continue
- Gestion de l'ensemble du recrutement des étudiants en accord avec la scolarité.
- Suivi individuel des étudiants (absences, convocations, traitement des notes, avis poursuites d'études .)
- Gestion des relevés de notes des étudiants
- Suivi des soutenances/jury en collaboration avec le chef de département, le directeur des études et les responsables licences professionnelles.
- Suivi des examens

Activités associées
Application en adéquation avec le système qualité en place à l'IUT
Copilote des processus « R » Réalisation