Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités. Le Groupe poursuit son développement et lance une nouvelle d'activité d'opérateur de stations de recharge ultra rapide, OREVE.
La mobilité durable vous tient à coeur ? Vous avez été un(e) bâtisseur dans l'âme ?
Rejoignez nous & intégrez l'équipe projet en charge du développement de cette nouvelle activité de services à la mobilité électrique.
Nous vous proposons d'intégrer OREVE en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion H/F.
Vous jouerez un rôle clé dans le suivi et la gestion administrative de l'agence, en lien direct avec les différents prestataires de l'agence, et les différents services d'OREVE.
Votre quotidien sera de travailler en équipe avec rigueur, curiosité et énergie.
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et de Gestion (Sandrine) au sein d'OREVE, la nouvelle entité du groupe ORTEC, vous aurez pour mission principale la gestion administrative de l'agence.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier,
- Suivi des prestataires externe / Gestion quotidienne des bureaux : consommations, relation avec le bailleur, fournitures, mobilier,
- Gestion des besoins internes : matériel informatique, flotte de véhicules (pool et véhicules de fonction), badges,
- Gestion des nouveaux arrivants : création des comptes informatiques, commande du matériel,
- Création des fournisseurs dans l'ERP et suivi des mises à jour Provigis,
- Saisie et suivi des commandes, factures de l'agence et réponse aux relances
- Suivi des convocations aux formations,
- Suivi du stock des EPI,
Vous réussirez sur ce poste :
· En travaillant de manière méthodique et organisée,
· En étant curieux et à l'écoute des besoins,
· En faisant preuve d'adaptabilité,
· En étant force de proposition.
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