Mission
Conformément à notre engagement en faveur de l’égalité et de la Diversité, cette offre s’adresse à toutes les personnes, sans distinction de genre, d’origine, de handicap ou de tout autre élément pouvant être à caractère discriminant.
L’usage du masculin dans cette offre a pour seul objectif de simplifier la lecture.
BATIGERE, créé en 1985, est un acteur majeur du logement social en France, avec 1 800 collaborateurs et plus de 100 000 logements.
Notre mission : bâtir une cité durable centrée sur le bien-être de ses habitants.
Nous plaçons l'inclusion professionnelle, la mixité sociale et la qualité de vie au travail au cœur de nos actions, des engagements reconnus depuis 2011 par les labels « Égalité professionnelle » et « Diversité ».
Rejoignez BATIGERE pour vivre et promouvoir nos valeurs de solidarité et d'humanité au quotidien !
Rattaché à la Directrice IH Compétences et à la chargée d'ingénierie de formation, l’Assistant de Formation assure la gestion administrative de l’activité d’IH Compétences en collaboration étroite avec l’ensemble de l’équipe dans un objectif d’efficacité et de qualité de la réponse apportée aux clients et/ou prospects.
PRINCIPALES ACTIVITES
GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE DE L’ACTIVITE FORMATION
Vous assurerez :
1. Le suivi du planning des formations et l’ouverture des sessions de formations sur le ou les outils dédiés
2. Toutes les tâches administratives associées pour les clients internes et externes : devis, conventions, gestion financière des missions, réponses aux stagiaires, relance Elearnings,
3. La réservation de salles
SUIVI DE LA RELATION CLIENTS / PROSPECTS / PARTIES PRENANTES
4. En collaboration avec la Chargée d’ingénierie de formation, il/elle établit les devis et conventions auprès des clients externes.
5. Répondre aux demandes d’informations sur les formations proposées par IH Compétences
6. Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires : organismes, formateurs, Services Ressources Humaines, ...
7. Êtes en charge des reportings à créer/mettre à jour des données formation.
COMMUNICATION / MARKETING FORMATION
8. En lien avec l’ensemble de l’équipe IH Compétences, il/elle participe à l’évolution des processus de gestion et des outils utilisés dans le cadre de son activité (Outils de gestion, Plateforme E-learning …
9. Représenter et valoriser le groupe BATIGERE, ses métiers, ses valeurs lors d’échanges avec des interlocuteurs internes et externes à l’oral mais également à l’écrit
10. Être un support lors de la mise en forme de documents de présentation pour des réunions/rapport
11. Apporter un soutien en terme de communication et de présentation au déploiement de notre plateforme LMS
Profil
Formation & Expérience
12. Vous avez intégré à la rentrée 2025 une formation de type Bac+2/3 en ressources humaines et vous devez réaliser un stage entre 2 mois.
13. Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire
Savoirs & Savoir-Faire
14. Maîtrise des outils informatiques (Bureautique, Internet)
15. Connaissance en conception de formation e-learning
Savoir-Être
16. Autonome, organisé et rigoureux,
17. Être à l'aise en relation clients
18. Faire preuve d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse
Nos avantages :
Pour rejoindre nos équipes, c’est simple et rapide !
19. Le processus de recrutement se déroule en 3 étapes :
20. Un entretien téléphonique,
21. L’envoi d’un test de personnalité avec restitution systématique lors de l’entretien RH
22. Un entretien avec le manager, le plus souvent sur site pour vous imprégner de l’environnement de travail
Envie d’en savoir plus sur BATIGERE ?
Retrouvez notre page entreprise sur Welcome to the Jungle : 17
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.