Dans le cadre de la formation Titre ASCOM Assistanat administratif et commercial (de niveau 4) dispensée au sein de notre CFA
Et dans le cadre d'un départ à la retraite
Nous recherchons un professeur de bureautique expérimenté(e) pour animer le
Bloc 2,
Vous accompagnez les apprenants dans la maîtrise des compétences de support administratif à l'activité de la TPE/PME, en lien avec les pratiques professionnelles reconstituées.
Vous intervenez sur les missions suivantes :
Élaboration de documents de communication
Créer et mettre en forme des courriers, notes de service, formulaires et supports adaptés aux interlocuteurs internes et externes.
Utiliser Word, Suite Google Docs et l'assistance de l'IA pour optimiser la rédaction et la diffusion.
Choisir le mode de communication approprié pour transmettre efficacement l'information.
- Relances clients et partenaires
Préparer des messages et supports types pour différents scénarios : absence de réponse, impayés, pièces manquantes.
Utiliser les outils collaboratifs et messageries pour automatiser et tracer les relances.
-Organisation de réunions et événements
Planifier rendez-vous, réunions et événements en tenant compte des disponibilités des participants.
Exploiter outils collaboratifs, agendas partagés, Google Calendar, Teams/Meet pour optimiser l'efficacité.
- Gestion documentaire et archivage
Trier, classer, ranger et supprimer les documents administratifs selon les règles d'archivage et le RGPD.
Assurer un accès rapide aux informations tout en sécurisant les données dans une démarche RSE.
- Synthèses chiffrées et tableaux de bord
Collecter et traiter les données de l'entreprise dans le SI interne.
Produire synthèses, tableaux et graphiques à l'aide de Excel, Google Sheets, PowerPoint pour le suivi de l'activité.
-Achats et sélection de fournisseurs
Construire des tableaux d'aide à la décision en prenant en compte critères économiques, sociaux-environnementaux et qualité.
Réaliser les achats et gérer les relations fournisseurs de la TPE/PME.
Outils et logiciels utilisés
Word / Google Docs - rédaction et mise en forme de documents
Excel / Google Sheets - calculs, tableaux, graphiques et synthèses
PowerPoint / Google Slides - présentations et supports visuels
Suite Google Workspace - travail collaboratif et communication interne
Logiciel de messagerie et outils collaboratifs pour planification et suivi des tâches
Accès Internet et imprimante pour toutes les activités pratiques
Profil recherché
Diplôme Bac +2 à Bac +5 en gestion, assistanat ou bureautique
Expérience en TPE/PME ou en formation administrative et commerciale
Maîtrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint, Suite Google)
Compétences pédagogiques et capacité à accompagner des apprenants sur des mises en situation professionnelles
Qualités attendues : organisation, rigueur, autonomie, sens de la communication et du travail collaboratif
Conditions
Volume horaire : 14 H soit 2 jours par semaine, de préférence les mercredis et vendredis de Septembre à début juin.
Rémunération : selon profil / à l'heure ou forfait
Public : étudiants ou alternants ASCOM
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