Description de la mission
Rattaché au Responsable des Services Généraux, vous assurez le bon fonctionnement quotidien des sites.
Véritable pilier opérationnel, vous garantissez la gestion administrative et budgétaire, supervisez les prestations techniques et contribuez à offrir aux collaborateurs un environnement de travail fiable, sécurisé et agréable.
En lien permanent avec les équipes internes et les prestataires externes, vous veillez à la continuité d'activité et à la qualité de service à Paris et en vous rendant occasionnellement à Dijon.
Vos missions :
Gestion administrative et budgétaire
Suivre les engagements financiers et veiller au respect des budgets
Piloter les achats : analyse des besoins, demandes de devis, validation et passation des commandes
Assurer le suivi des fournisseurs (contrats, échéances, renouvellements)
Contrôler les factures et gérer les éventuels écarts
Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d'activité
Suivi technique et exploitation des sites
Piloter les prestations de Facility Management et suivre leur performance
Planifier et coordonner les interventions techniques ainsi que les contrôles réglementaires
Organiser les déménagements internes et superviser les travaux d'entretien
Gérer le parc d'imprimantes et les consommables
Administrer les accès aux bâtiments
Suivre les sinistres et piloter les actions correctives
Communication et amélioration continue
Informer les collaborateurs sur les sujets liés aux services généraux (travaux, interventions, évolutions)
Contribuer à des projets d'amélioration continue (digitalisation, optimisation des services, gestion des déchets)
Identifier et proposer des pistes d'optimisation des organisations et des process
Profil
Issu d'une formation Bac /3 spécialisée en services généraux ou équivalent (BUT GEA, BTS PME/PMI), vous justifiez avant tout d'une expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
À l'aise avec les outils digitaux, vous maîtrisez le pack Microsoft Office, en particulier Excel (TCD indispensables), et vous êtes à l'aise avec les données chiffrées.
Vous avez une solide expérience en gestion des commandes, contrats et factures, ainsi qu'en utilisation de plateformes achats (type AWS ou équivalent). La connaissance d'un ERP financier (IKOS idéalement) et d'une GMAO constitue un atout supplémentaire.
Vous disposez également de bonnes notions en réglementation sécurité, accessibilité et environnement, et le pilotage de prestations techniques / Facility Management fait partie de votre quotidien.
Organisé et rigoureux, vous savez prioriser, anticiper et gérer les imprévus avec sérénité. Vous appréciez le travail transversal et collaborez efficacement avec des interlocuteurs variés.
Fiable et autonome, vous vous impliquez en veillant constamment à la qualité des résultats.
Permis B obligatoire.
Ce que nous offrons
Rémunération attractive : entre 38 et 39 annuels sur 13,5 mois (hors primes) selon le profil.
22 jours de RTT + 27 jours de congés payés.
Télétravail flexible. (hors période d'essai)
Mutuelle (73 % prise en charge)
Abonnement de transport. en commun (60 % prise en charge)
Carte ticket restaurant : 9,82 par jour travaillé (60 % prise en charge)
Rejoignez une entreprise engagée dans la qualité de service et le bien-être de ses collaborateurs !
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.