Gestionnaire greffe

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG Référence 2026-2236448 Date de début de diffusion 31/03/2026 Date de parution 31/03/2026 Localisation STRASBOURG Date limite de candidature 21/04/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Justice - Greffière / Greffier pénitentiaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire greffe Descriptif de l'employeur Localisation administrative et géographique CENTRE PENITENTIAIRE DE MULHOUSE – LUTTERBACH Allée du Chêne – Route départementale 20 – 68460 LUTTERBACH Descriptif du service Les activités du service Suivi des dossiers et des situations pénales Composition et effectifs du service Un chef de greffe Un adjoint au chef de greffe 6 agents greffe 2 agents notificateurs Votre hiérarchie Chef de service, son adjoint Chef d’établissement et son adjointe Vos interlocuteurs métiers DISP – Tribunaux judiciaires … Description du poste Vos activités principales : L’agent greffe assure le suivi des situations pénales jusqu’à la libération définitive de toutes les personnes détenues de l’établissement et veille à la légalité de la mise en détention des personnes incarcérées à l’établissement. Ses missions sont les suivantes : - Organiser et contrôler les formalités et procédures d’entrée et sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l’établissement : écrous des arrivants, saisie dans le logiciel Génésis, enregistrement du titre de détention - Constituer et/ou mettre à jour des dossiers individuels des personnes détenues et saisie dans le logiciel Génésis - Suivre les effectifs quotidiennement - Informer les personnes incarcérées des évolutions de leur situation pénale - Réceptionner et préparer les actes de recours, d’aménagement de peine, de demande de mise en liberté - Traiter le courrier interne des personnes détenues - Gérer et contrôler les dossiers pénaux conformément au processus de labellisation - Préparer les commissions d’application des peines, mettre en œuvre et en assurer le secrétariat pour la saisie des décisions, leur suivi, préparer les notifications des décisions, classer les pièces au dossier et diffuser les ordonnances aux services concernés - Préparer, traiter et suivre les dossiers d’orientation et d’affectation via le logiciel DOT - Planifier et suivre les extractions judiciaires et administratives des personnes incarcérées à l’aide du logiciel ROMEO - Consulter et renseigner les applicatifs FIJAIS et FIJAIT - Organiser et tenir les registres règlementaires - Assurer l’interface avec les autorités judiciaires, administratives, hiérarchiques, … - Gérer le classement et les archives du service - Transmission des informations à la hiérarchie, communication avec les agents mouvements et les différents quartiers de détention, signaler sans délai tout incident à l’aide du moyen de communication adapté, … Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Poste téléphonique Outil informatique GENESIS Ligne analogique de fax Conditions particulières d'exercice Durée d’affectation attendue sur le poste : 2 ans Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Descriptif du profil recherché Corps / Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances : Bonne connaissance des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie électronique…) Savoir-faire : Sens de l’organisation et de la méthode Gestion des priorités Rigueur – logique Faculté d’adaptation aux impératifs du service Capacité à rendre compte Sens des responsabilités dans les tâches confiées Organiser et contrôler les formalités et procédures d’entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l’établissement Constituer et/ou mettre à jour les dossiers individuels des personnes détenues et saisie dans le logiciel GENESIS Suivre les effectifs quotidiennement Informer les personnes incarcérées des évolutions de leur situation pénale Réceptionner et préparer les actes de recours, d’aménagement de peine, de demande de mise en liberté Traiter le courrier interne des personnes détenues Gérer et contrôler les dossiers pénaux conformément au processus de labellisation Préparer les commissions d’application des peines, mettre en œuvre et assurer le secrétariat pour la saisie des décisions, leur suivi, préparer les notifications des décisions, classer les pièces au dossier et diffuser les ordonnances aux services concernés … - Liste non exhaustive - Savoir-être Sens du travail en équipe Sens du service public Discrétion professionnelle respect de la neutralité et de la confidentialité Disponibilité et réactivité Qualité relationnelle et sens du contact Offres de formation associées à votre prise de poste Communiquées lors de la prise de poste Perspectives d’évolution professionnelle Possibilité de concourir au grade ou corps supérieur Rémunération contractuels (en € brut/an) RIFSEEP 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Peuvent faire acte de candidature les agents ayant, à la date de publication sur le site Choisir le service public (CSP), la qualité de fonctionnaire titulaire ou de contractuel en CDI de catégorie C Organisation du travail : Poste de journée tenu du lundi au vendredi de 08h00 à 17h30 Horaire 1 : 8h00 à 16h15 Horaire 2 : 9h30 à 17h30 Restauration : Mess de l’établissement Accessibilité en transport / Parking : Mise à disposition d’un parking du personnel – accès possible par le réseau bus soléa Renseignements et candidature Mme PRATS Valérie – Cheffe d’établissement – 03.68.75.15.10 (valerie.prats@justice.fr) Mme Laure HACCOUN – Adjointe au chef d’établissement – 03.68.75.15.11 (laure.haccoun@justice.fr Mme Sabrina BOUAFIA – responsable des ressources humaines - 03.68.75.15.14 (sabrina.bouafia@justice.fr) Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Haut Rhin (68) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) CENTRE PENITENTIAIRE DE MULHOUSE-LUTTERBACH Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) sabrina.bouafia@justice.fr Contact 1 Mme Sabrina BOUAFIA – responsable des ressources humaines - 03.68.75.15.14