Schedule & business data analyst manager

Lieu : Meudon, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

1. Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

2. Un package de rémunération attractif

3. Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

4. Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

5. Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

En nous rejoignant à Meudon, vous rejoignez le siège social du Groupe Thales situé en bord de Seine et organisé en un véritable campus, regroupant notamment nos activités d’identité et de sécurité numériques.

Le Programme ZENITH correspond au Programme de Transformation du Business du Groupe Thales prévu pour fin 2030 via l’upgrade du système d’ERPs actuels dans une version dite S/4 permettant de répondre aux exigences de transformation du Business de Thales pour les prochaines années et de pouvoir palier aux obsolescences de plusieurs logiciels en 2030. L’équipe Projet est estimé entre 30 et 40 personnes fin 2025 avec un pic de charge de l’ordre de 400 personnes aux horizons de 2027.

Une première vague de mise en service et de bascule du nouvel ERP S/4 est prévue en 2028 .

Vos missions :

1. En support du Directeur PMO du Programme ZENITH, vous tracez, conduisez & pilotez la Performance globale du Programme (Planning de Réalisation, Dashboard & KPIs du Programme) à travers les outils de Monitoring du Programme ZENITH.

2. En support du Directeur PMO du Programme ZENITH et des Delivery Mgrs de l’équipe PMO ZENITH, vous prenez en charge :

6. La préparation des Routines hebdomadaires vis-à-vis des Value Streams Leaders ZENITH et la préparation des Routines hebdomadaires vis-à-vis des Chefs de Projet GBUs & Pays
7. Le support à la préparation du Steerco de l’équipe centrale ZENITH (tous les deux mois – préparation comprise)
8. Le support à la préparation des Business Councils ZENITH (trimestriels)
9. La préparation du processus SORARE, le cas échéant
10. La mise à jour mensuelle des Risks Register du Programme

3. Vous travaillez en étroite collaboration avec les Delivery Mgrs de l’équipe PMO ZENITH, avec les Value Stream Leaders ZENITH et avec les Chefs de Projet GBUs & Pays afin de les aider dans le suivi, le pilotage et l’avancement hebdomadaire de leurs travaux.

A ce titre, vous êtes le garant des données de Monitoring du programme et à ce titre, vous pilotez les indicateurs du Programme (KPIs).

Dans ce cadre, vous pilotez la mise à jour des évolutions de la Baseline du Programme, à travers :

11. L’élaboration, le suivi et la mise à jour hebdomadaire du planning de réalisation et du plan de charge consolidé du programme
12. L’élaboration, le suivi et la mise à jour des plannings de réalisations détaillés issus du Planning de Réalisation général cité précédemment,
13. L’identification, l’interprétation de dérives planning potentielles (Chemin critique)
14. Vos propositions de solutions pour remédier aux dérives planning protentielles
15. L’élaboration, le suivi et la mise à jour hebdomadaire des KPIs consolidés du Programme.
16. L’élaboration, le suivi et la mise à jour mensuelle du registre des risques consolidés
17. Le suivi et la mise à jour hebdomadaire de l’avancement du programme en identifiant les écarts éventuels entre l’avancement théorique et l’avancement réel (Courbes en S)
18. La participation aux revues de l’équipe PMO ZENITH pour rendre compte des mises à jour du planning, des prévisions à terminaison, de l’identification des écarts et des opportunités d’amélioration.

4. Sous la responsabilité du Directeur PMO ZENITH, vous assurez quelques de tâches de support à la communication interne du Programme ZENITH en support de l’équipe de Communication au niveau du Groupe.

Votre profil

Vous disposez d’un diplôme de niveau Bac +5 (master ou école d’ingénieur) avec au moins 3 à 5 ans dans un domaine similaire. Vous maitrisez les outils du pack Office (Excel, Powerpoint, POWERBI, JIRA, MSProjects) et avez une connaissance d’outils de planification (Primavera ou autres) ; Vous êtes à l’aise dans l’identification, la gestion l’analyse de données complexe d’un Programme Vous savez travailler en équipe avec autonomie, agilité et rigueur et vous savez faire preuve d’autorité par vos compétences et votre force de propositions. Vous savez gérer en permanence un nombre important de données et de fichiers informatiques.

Compétences souhaitées :

19. Vous connaissez le process Chorus 2, l’environnement interne Thales (GBUs & BLs, Pays, Fonctions transverses) sachant que la connaissance de l’environnement DGOP serait un plus
20. Vous pratiquez, parlez et écrivez l’anglais avec aisance
21. Vous êtes force de proposition auprès de votre supérieur hiérarchique

Compétences comportementales :

22. On vous reconnait pour votre capacité d’action, de volonté et de courage à relever des challenges
23. Vous avez une forte capacité de résilience et vous avez une forte appétence à apprendre
24. Vous êtes rigoureux et fiable dans votre travail et vous êtes un passionné des nouvelles technologies
25. Vous êtes autonome et vous avez une capacité d’adaptation face aux changements et aux imprévus.

Mot du Manager

Mon équipe PMO sera constituée de 3 à 7 personnes maximum qui aura la charge et la responsabilité de piloter le Programme sous la responsabilité du Directeur de Programme. A ce titre, l’équipe PMO aura la charge permanente de mesurer l’avancement du programme, d’anticiper et d’identifier des dérives potentielles en proposant des mesures et des actions correctives.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !