Description du poste
Rattaché(e) à la Directrice des ressources humaines, vous travaillez en lien étroit avec l'attachée de direction et les responsables de département.
Votre rôle consiste à assurer le bon fonctionnement quotidien de la direction et à contribuer activement à la fiabilité du suivi et des échéances.
1. Organiser et suivre les activités de la direction
• Préparer et organiser les réunions et instances pilotées par la DRH : planification, ordres du jour, documents préparatoires, relevés de décisions et suivi des actions ;
• Assurer le suivi des échéances et la consolidation des livrables, en lien avec les équipes concernées ;
• Gérer l'agenda, la messagerie, les parapheurs et le courrier de la Directrice des ressources humaines, en veillant à la bonne circulation des informations.
2. Contribuer à la communication et à la conduite de projets RH
• Participer à la préparation de supports d'animation (PowerPoint, canevas de présentation, documents partagés) ;
• Suivre la mise en œuvre du plan de communication RH, en lien avec les différents services de la DRH et le service communication ;
• Apporter un appui à la gestion de projets RH transverses : suivi de plannings, relances, consolidation de données et préparation de livrables.
3. Appuyer les activités opérationnelles des services RH
• Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs de la DRH et le suivi des besoins logistiques ou informatiques ;
• Contribuer, en appui des services RH et notamment du GAP, à certaines opérations collectives (campagnes de télétravail, archivage, mises à jour du SIRH, reporting ponctuels, traitements de masse).
Profil recherché
Vos compétences
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (Teams, Planner, SharePoint …) ;
• Excellentes capacités d'organisation et sens affirmé du suivi des priorités et des échéances ;
• Qualités rédactionnelles, discrétion, autonomie et fiabilité ;
• Goût pour le travail en équipe et sens du service public.
Votre formation
Première expérience d'assistanat de direction souhaitée, idéalement acquise au sein de services supports (RH, communication) ou métiers (production, relation de service…).
Informations complémentaires
Rejoignez la Caisse d'allocations familiales de Paris et bénéficiez des conditions et avantages suivants:
1. Type de contrat: CDI
2. Temps de travail: 39 heures (20 jours de RTT par an) du lundi au vendredi
3. Rémunération: à partir de 32 euros brut annuel sur 14 mois (selon profil et expérience), niveau 5B
4. Lieu de travail: paris 15
5. Accès à une mutuelle
6. Accès au restaurant d'entreprise
7. Participation de l'employeur au titre de transport
8. Télétravail possible et horaires flexibles
9. Avantages CSE
Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf de Paris ouvre également ses postes aux personnes en situation de handicap.
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
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Légende des icônes des offres
10. Type de contrat
11. Localisation
12. Rémunération
13. Niveau
14. Publié depuis
15. Limite de candidature
16. Référence
17. Type de contrat CDI
18. Localisation PARIS
19. Niveau NIVEAU 5B
20. Publié depuis 4 jours
21. Limite de candidature le 05/01/
22. Référence NVHADD
23. Type de contrat CDI
24. Localisation PARIS
25. Rémunération 2 € par mois
26. Niveau NIVEAU 5A
27. Publié depuis 4 jours
28. Limite de candidature le 02/01/
29. Référence NVHADD
30. Type de contrat CDD
31. Localisation Cergy
32. Rémunération 2 € par mois
33. Niveau NIVEAU 5A
34. Publié depuis 4 jours
35. Limite de candidature le 02/01/
36. Référence NVHADD
37. Type de contrat CDD
38. Localisation Vitry-sur-seine
39. Rémunération de 25 € à 25 € par an
40. Niveau NIVEAU 4A
41. Publié depuis 4 jours
42. Limite de candidature le 02/01/
43. Référence NVHADD
44. Type de contrat CDD
45. Localisation Champigny-sur-marne
46. Rémunération de 25 € à 25 € par an
47. Niveau NIVEAU 4A
48. Publié depuis 5 jours
49. Limite de candidature le 01/01/
50. Référence NVHADD
51. Type de contrat CDI
52. Localisation PARIS
53. Niveau NIVEAU 5B
54. Publié depuis 2 semaines
55. Limite de candidature le 26/12/
56. Référence NVHADD
57. Type de contrat CDI
58. Localisation CRETEIL
59. Rémunération de 30 € à 32 € par an
60. Niveau NIVEAU 5A
61. Publié depuis 1 mois
62. Limite de candidature le 31/12/
63. Référence NVHADD
64. Type de contrat CDI
65. Localisation VITRY SUR SEINE
66. Rémunération de 39 € à 42 € par an
67. Niveau NIVEAU 7
68. Publié depuis 1 mois
69. Limite de candidature le 31/12/
70. Référence NVHADD
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