Assistant(e) de direction générale et délégation

À propos du poste

Gérer des missions liées à la direction générale.

Assistante de la Présidente et du Directeur de la délégation Strasbourg Bas-Rhin de la CCI AE :

* Prendre en charge les aspects administratifs et logistiques de leurs activités.

* Gérer les relations directes avec les élus de cette délégation, ainsi que les relations publiques avec différents partenaires extérieurs.

Responsabilités

En étroite collaboration avec l'assistante du Président et du Directeur général de la CCIAE, qui assurera le reporting auprès de ce dernier des informations relatives aux activités du poste.

* Gestion des demandes de la Présidente et du Directeur de la délégation
* Sollicitation des élus pour les représentations de la délégation de Strasbourg, en vérifiant qu'ils disposent des moyens nécessaires pour une bonne représentation
* Préparation de dossiers à destination des élus
* Relecture pertinente et vérification des documents soumis à la signature
* Recherches d'informations et toutes autres tâches afférentes à l'assistanat
* Participation à l'organisation de réceptions, visites, actions de relations publiques
* Mettre en place et tenir à jour un outil de suivi et de reporting des missions.
* Gestion de leurs agendas et organisation logistique des déplacements
* Gestion des demandes de rendez-vous
* Gestion du courrier (courriel) entrant et sortant
* Rédaction de courriers/notes, comptes-rendus de réunions
* Gestion de dossiers (préparation, suivi, mise en relation, etc…)

Missions à la demande du Directeur Général :

* Gestion ponctuelle de l'agenda et organisation logistique de déplacements
* Préparation de dossiers
* Rédaction de courriers
* Participation à l'organisation de réceptions, visites, actions de relations publiques
* Remplacement de l'assistante du Président/Directeur Général CCIAE (vice-versa).

En contact régulier avec :

· Le chargé de mission auprès de la direction générale en charge, entre autres, de l'animation territoriale

· La direction communication (activités de la présidente / réseaux sociaux)

· Les assistantes des directions des délégations de Colmar et de Mulhouse.

Profil recherché

Formation de niveau bac +2 et expérience professionnelle similaire de plusieurs années est requise.

Exigences – Profil - Compétences

· Qualités relationnelles – diplomatie – discrétion et confidentialité

· Compétences rédactionnelles

· Autonomie

· Disponibilité en fonction des impératifs du poste

· Capacité à faire face à une variété de sollicitations

· Capacité à hiérarchiser les priorités et à faire preuve d'initiatives

· Agir avec rigueur et sens de l'organisation.

· Maitriser les outils bureautiques.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 400,00€ à 2 800,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel