Assistant d'unité opérationnelle mi-temps 50% h/f

La division Tertiaire de SPIE propose à ses clients des solutions innovantes dédiées à l'intelligence du bâtiment et à sa performance. Les travaux que nous déployons, participent à la construction d'un cadre de vie toujours plus fonctionnel, plus adapté et plus économe en énergie.
Filiale de SPIE France, SPIE Building Solutions est spécialisée dans les expertises dédiées à l'intelligence du bâtiment et à sa performance. SPIE Building Solutions propose des solutions pour réduire significativement l'empreinte carbone des bâtiments, et les rendre plus sûrs, connectés et confortables. SPIE Building Solutions contribue ainsi à améliorer les espaces de travail et la qualité de vie des occupants des bâtiments. Avec 3 000 collaborateurs et 100 implantations en France, SPIE Building Solutions offre une relation de proximité unique sur le marché, qui lui permet de proposer des solutions sur mesure avec ses clients. Acteur global des transitions énergétique, numérique et industrielle, SPIE France, filiale du groupe SPIE, propose des solutions concrètes pour accompagner la décarbonation des bâtiments, des industries et des territoires. Pour mener à bien cette mission, SPIE France s'appuie sur ses 6 filiales, qui comptent 19 000 collaborateurs présents sur plus de 300 sites en France. Nous, c'est SPIE ! SPIE Building Solutions, reconnue comme une entreprise où il fait bon travailler par ses salariés, est certifiée Great Place To Work®

Description du poste et Missions

Nous, quand on retourne au lycée, ce n'est pas pour faire un exposé. C'est pour améliorer la performance et l'intelligence des bâtiments grâce à des installations électriques et climatiques.

Assistant d'Unité Opérationnelle H/F à  Echirolles (temps partiel / 50%).

Vous aurez pour responsabilités de :

• Assurer les tâches administratives liées à l'activité de l'unité opérationnelle.

• Traiter, exploiter et transmettre les informations, préparer les réunions (prise de note, rédaction de comptes rendus).

• Accompagner le responsable dans la préparation des diverses échéances et contribuer au respect des processus internes.

• Réaliser des reportings en collaboration avec les équipes tout en agissant en interface entre les collaborateurs fonctionnels et opérationnels.

Votre profil :

Diplôme : Bac +2 ou équivalent dans un domaine lié à l'assistanat ou à la gestion.

Expérience : première expérience dans une fonction d'assistant d'agence ou commerciale idéalement dans un environnement BTP.

Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques et capacité d'analyse et de synthèse.

Compétences comportementales : autonomie, rigueur, esprit d'équipe, sens de l'initiative et capacité à gérer les priorités.

La diversité au sein de SPIE :

Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Forts de notre réseau mixte So'SPIE Ladies et de nos comités Handicap et RSE, nous favorisons la diversité, la mixité, les échanges intergénérationnels. SPIE Building Solutions est une entreprise reconnue comme Handi-Engagée par France Travail, Cap Emploi et l'AGEFIPH.

Vos futurs avantages :

Parce que chez SPIE, les carrières sont pleines de sens, les possibilités de défis, d'évolution et de développement sont nombreuses.

Rejoindre SPIE, c'est aussi bénéficier d'un package de rémunération incluant  :

• un salaire fixe selon votre expérience, un 13ème mois, la participation, l'intéressement, l'actionnariat salarié,
• des titres restaurant, des avantages CSE et des RTT, mutuelle, prévoyance.

Le processus de recrutement :

Après dépôt de votre candidature, vous aurez un retour de notre part sous 3 semaines maximum :

• Étude de votre CV par un recruteur.
• Si votre CV est retenu : appel d'un recruteur pour valider l'adéquation poste/profil. Entretien en présentiel ou en visio avec le recruteur et/ou le manager. Si besoin, entretien de validation avec le N+2