Instructeur-trice des demandes de titre de séjour

Informations générales Référence BA031ATC-93253 Date limite de candidature 31/12/2024 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Instructeur-trice des demandes de titre de séjour Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales Accueil et information du public : - Accueillir les usagers sur rendez-vous pour leurs différentes démarches ; - Vérifier la complétude des dossiers et informer les usagers sur leurs démarches ; - Intervenir en soutien lors des pics d’affluence. Les missions d’accueil sont amenées à évoluer avec la dématérialisation progressive des démarches. Instruction et analyse des demandes : - Saisie informatique, mise à jour des dossiers ; - Saisine des services extérieurs (main d’œuvre étrangère, police, consulats, mairies, etc.) ; - Rédaction et envoi des courriers dans le cadre de l’instruction du dossier ; - Préparation des dossiers et proposition de décision pour le contrôle ; - Rédaction de fiches de décision. Validation des demandes de titres de séjour ne nécessitant pas un aval hiérarchique. Rédaction de courriers simples (refus simples, classements, incompétence territoriale, etc.). Votre environnement professionnel Activités du service Le bureau de l’admission au séjour des étrangers (BASE) est chargé de l’accueil des ressortissants étrangers, de l’enregistrement et l’instruction des demandes de titre de séjour et la délivrance des titres. Le bureau assure en outre la gestion du regroupement familial, les relations avec les consulats français à l’étranger, la délivrance d’autorisations de travail. L’activité du bureau est amenée à évoluer avec la dématérialisation progressive des démarches. Composition et effectifs du service Le BASE est composé de 29 agents titulaires (2 agents de catégorie A, 8 agents de catégorie B, 19 agents de catégorie C) Le bureau est divisé en deux cellules : - Cellule séjour, chargée de l’instruction des demandes, divisée en quatre pôles (immigration familiale et humanitaire ; immigration professionnelle et européenne ; démarches courtes ; étudiants étrangers) - Cellule fichier, chargée de la mise en fabrication, de la remise des titres de séjour et de la gestion des archives. Liaisons hiérarchiques Responsable de pôle, Chef de bureau et son adjoint, Directrice des Migrations et de l’Intégration et son adjointe, Secrétaire Général et Préfet. Liaisons fonctionnelles Autres bureaux de la direction, office français de l’immigration et de l’intégration, consulats français, DREETS, services de police et de gendarmerie, direction générale des étrangers en France, etc. Durée attendue sur le poste : 5 ans Vos perspectives : Renforcer vos compétences en matière d’accueil et service aux usagers, acquérir des connaissances juridiques en matière de droit des étrangers. Évolution vers d’autres emplois au sein de la Direction des Migrations et de l’Intégration et d’autres emplois administratifs. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions - Contraintes liées à l’accueil du public : horaires, plannings, congés, etc. - 10 points de NBI. - Forte capacité d’adaptation aux changements réglementaires et techniques indispensable, du fait de l’évolution constante de la réglementation et de la dématérialisation des démarches. Emploi type/code de fiche de l'emploi type : Emploi fonctionnel : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPUSA019 Emploi fonctionnel : Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) USA006A Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis Savoir s'organiser : niveau pratique - requis Savoir analyser : niveau pratique - requis Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis Savoir-être Savoir accueillir : niveau pratique - requis Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis Savoir s'adapter : niveau pratique - requis Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis Savoir communiquer : niveau pratique - requis Autres : Connaissance de la réglementation en matière de droit des étrangers : niveau pratique – à acquérir La maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères est un plus (non requis). Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires BCBE45E20E5B4C07AED352D47B470A40@ts.com Fondement juridique du recrutement Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Lieu d'affectation Préfecture de la Haute-Garonne -1 place Saint-Etienne - 31038 Toulouse cedex 9 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de la Haute-Garonne - TOULOUSE Date de vacance de l'emploi 30/12/2024 Personne à contacter (mail) 5D026BC51E5B4C31A0BF54930E9E417F@ts.com