À quoi ressemblera votre quotidien ?
Basé(e) au sein de notre siège social à Annecy, vous rejoindrez notre équipe en charge de l’immobilier et serez rattaché(e) à la Cheffe de Projet Immobilier.
Vous serez l’interlocuteur de premier niveau des clients internes (65 agences réparties sur l’hexagone) pour toutes les demandes liées à l’immobilier.
Vos missions :
1. Assurer le relais opérationnel entre les équipes terrain, les différents services fonctionnels (comptabilité, achats, juridique, responsable travaux) et le pilotage projet ;
2. Développer un outil de suivi quotidien du parc immobilier (bureaux, agences, locaux techniques, sinistres, tout besoin lié à la gestion immobilière en agence, etc.);
3. Contribuer au déploiement des projets immobiliers pilotés par le/la Chef(fe) de projet Immobilier (déménagements, aménagements, agrandissements) ;
4. Participer à la sélection des prestataires et coordonner des prestataires sur le terrain, en cohérence avec le responsable travaux, les achats et les agences ;
5. Suivre l’avancement opérationnel des actions (planning, livrables, réserves) ;
6. Assurer la gestion administrative des baux, des conventions, des contrats de prestations et d’entretien et déclarations administratives ;
7. Récupérer les informations pour la gestion du Décret tertiaire et des obligations environnementales ;
8. Suivre les échéances contractuelles (renouvellements, indexations, résiliations) ;
9. Préparer les éléments nécessaires aux négociations contractuelles menées par le/la Chef(fe) de projet Immobilier et la direction juridique ;
10. S’informer régulièrement sur les nouveautés réglementaires du droit immobilier ;
11. Identifier les dysfonctionnements, proposer des solutions et coordonner les actions correctives ;
12. Contribuer à l’amélioration des processus et outils du périmètre immobilier et participer à la fiabilisation des données du parc immobilier ;
13. Reporter sur vos activités.
Votre profil
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac/3, tel qu’un BTS professions immobilières, une licence pro gestion, un BUT carrières juridiques, ou vous disposez d’une expérience professionnelle dans un poste similaire. Des connaissances juridiques, comptables et des notions techniques du bâtiment seraient un plus. Vous faites preuve de rigueur, de précision, d’organisation et d’esprit d’initiative, maîtrisez les outils bureautiques (Excel notamment) et appréciez le travail en équipe. Vous avez le sens du client et disposez d’un bon relationnel.
Des déplacements ponctuels sur les sites de l’entreprise seront à envisager.
Pourquoi nous rejoindre ?
Car vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale en plein développement et au projet social innovant (absence de pression du chiffre, équilibre vie personnelle / vie professionnelle avec 22,5 jours de RTT,…). Notre projet d’entreprise basé sur l’accompagnement, la qualité, l’engagement environnemental et le soutien à l’innovation ; se décline aussi bien vis-à-vis de nos clients que de nos collaborateurs.
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