Résultats attendus :
Ce poste a pour objectif de concevoir, développer et maintenir un outil numérique de suivi de l’étudiant.e, destiné à simplifier la communication entre les étudiant.e.s, les enseignant.e.s et les services de l’Université (PARI, scolarités, SUIO-IP, SSU, etc.). Cet outil est au cœur du projet Incl’UA, permettant la mise en œuvre des évolutions réglementaires de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (loi ORE, CPRE, RSE, etc.) et la réalisation technique des livrables du projet, notamment le livret des études et des évaluations inclusif. La personne chargée de projet TBE travaillera en étroite collaboration avec la cheffe de projet Incl’UA.
* Mettre en œuvre le CPRE (Contrat Pédagogique de Réussite Etudiante) et les RSE (Régime Spéciaux d’Etudes).
* Développer la flexibilisation des parcours, proposer des réponses adaptées à la diversité des profils et besoins des étudiant.e.s.
* Simplifier le parcours de l’étudiant.e pour l’étudiant.e et les équipes de l’UA (pédagogiques et administratives).
* Améliorer l’accessibilité de l’information et le suivi pour les étudiant.e.s.
* Fluidifier la communication entre les différent.e.s acteur.rice.s de l’université.
* Centraliser les informations clés pour les étudiant.e.s dans un outil unique.
* Diffuser la méthodologie à d’autres universités intéressées.
Faciliter l’accès aux informations et au suivi de l’étudiant.e
* Poursuivre l’analyse des besoins auprès des équipes pédagogiques, des services chargés du suivi ou de l’accompagnement des étudiant.e.s (PARI, Scolarité, SUIOIP, SSU, SUAPS, etc.) et des étudiant.e.s.
* Préciser le cahier des charges en s’adaptant aux besoins identifiés par les acteur.rice.s et concevoir l’architecture technique de l’outil.
* Prévoir des fonctionnalités, rôles et vues différents en fonction du profil : chargée d’accompagnement ; directeur.rice d’études ; gestionnaire de scolarité ; enseignant.e ; enseignant.e vacataire ; etc.
* Adapter l’outil en fonction des besoins identifiés sur le terrain et des remontées des utilisateur.rice.s.
Coordonner les acteur.rice.s impliqué.e.s dans la mise en place de l’outil
* Participer à la définition du planning de déploiement et à son suivi en lien avec la cheffe de projet Incl’UA.
* Organiser des ateliers de travail avec les différents services de l’Université concernés pour co-construire les fonctionnalités.
* Assurer la coordination entre les différents services concernés (DDN, PARI, Scolarités ; directions de composante ; etc.)
* Participer aux réunions de pilotage et assurer la bonne communication entre tou.te.s.
Assurer un accompagnement de proximité pour la prise en main de l’outil
* Assurer les tests, le déploiement et la maintenance de l’outil.
* Participer à la formation et au support des utilisateur.rice.s de l’outil (guides, vidéos, etc.)
* Animation de temps d’échange et d’accompagnement des utilisateur.rice.s sur le terrain.
Prévoir le partage de notre expérimentation dans d’autres universités
* Rédiger de la documentation sur le fonctionnement de l’outil et l’expérimentation menée prête à être diffusée.
* Participer à l’organisation de retours d’expérience et de rencontres inter-universitaires pour partager notre expérimentation.
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