Description de la mission
Rattaché(e) à la responsable du Pôle Juridique et Achats, vous avez pour principal objectif d'être en appui administratif auprès de l'ensemble des collaborateurs du pôle et de la responsable Juridique et Achats.
Vous veillez aux saisies nécessaires sur le logiciel achat afin de mettre en ligne les consultations et vous procédez au suivi des différentes étapes jusqu'à la notification.
Plus particulièrement, vos missions sont les suivantes :
1 - Gestion administrative et coordination du pôle :
- Réaliser le traitement et la gestion administrative des activités liées à son périmètre : création et suivi de dossier, suivi de factures, gestion de planning, classement
- Assurer linterface du pôle en interne et externe en orientant les demandes au sein du pôle
- Assurer la gestion du courrier et rédiger des documents divers
- Diffuser des informations en interne ou externe sur les sujets liés à son domaine d'activité
- Mettre à jour les outils de reporting de son domaine dactivité
- Rédiger, actualiser et diffuser des documents supports
2 - Gestion administrative des consultations et appui aux achats
- Traiter administrativement les dossiers de consultations jusquà leur notification, en respect des délais de procédure
- Planifier et assurer l'organisation des commissions et des réunions en lien avec les achats
- Traiter les dossiers de demandes dagrément de sous-traitance
3- Support juridique et gestion des dossiers
- Prendre en charge les tâches administratives et opérationnelles (édition de documents, rédaction de process ...)
Etre garant de larborescence des conventions
- Traiter administrativement les dossiers contentieux en lien avec les juristes généralistes
- Etre appui administratif sur les sujets de gouvernance (mise à jour délégation de signature, changement K-BIS, préparation de données ...)
Et si c'était vous ?
Titulaire dune formation BAC/3 en administratif, avec une spécialisation en achats publics, vous justifiez dau moins 5 ans dexpériences dans un poste similaire, où vous avez collaboré étroitement avec les pôles achats et juridiques. Vous avez ainsi pu apporter une contribution significative, en jouant un rôle clé de support pour votre équipe.
Au cours de vos différentes missions, vous avez démontré votre capacité à gérer simultanément plusieurs sollicitations sur des sujets variés. Votre rigueur et votre sens de la priorisation vous ont permis dassurer une gestion efficace de linformation.
Très attaché(e) au travail en équipe, vous valorisez la transparence dans votre communication et savez travailler avec des interlocuteurs divers.
Modalités du poste :
- Poste à pourvoir en CDI - Temps plein (38h45/RTT)
- Convention Collective des Offices Publics de l'Habitat : cotations 21, classe d'emploi 5 - statut agent de maîtrise
- Poste basé à Rennes - 41 boulevard de verdun
Fourchette de salaire
23-27 k
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