Assistant comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Assiste le responsable de l’unité Finances sur les dossiers et tâches spécifiques
Assure le traitement comptable des dépenses et recettes
Traite les frais de déplacements des agents
Participe à l’instruction et à la gestion des procédures de marchés publics
Assure les fonctions de régisseur d’avances et de recettes
Assure les fonctions d’accueil physique et téléphonique de l’établissement en binôme avec le chargé d’accueil principal Missions / conditions d'exercice Mission Budget et comptabilité:
Réceptionne, contrôle et renseigne les pièces comptables
Réalise les écritures comptables et suit le budget
Participe aux écritures de fin d’exercices
Vérifie et suit les éléments de la facturation de l’activité concurrentielle
Etablit la déclaration de TVA

Mission Commande publique :
Exécute les demandes de devis et établit les bons de commande
Participe à l’instruction et à la gestion des marchés publics

Mission administrative et comptable :
Développe le processus de dématérialisation des pièces comptables (développement durable)
Traite les frais de déplacements des agents
Participe aux développements des applicatifs métiers
Assure la gestion de la régie d’avances et de recettes
Gère le stock des fournitures de bureau

Missions Accueil physique et téléphonique :
Répondre aux appels téléphoniques, accueille et oriente le public
Assure la préparation et gère le calendrier des salles de réunions
Gère le courrier et la boîte mail générale
Assurer la préparation de réunions

Vie de l’établissement :
Participe à l’ensemble des activités de l'établissement Profils recherchés Connaissance des règles budgétaires et comptables
Connaissance des règles et des procédures des marchés publics
Sens de l’organisation, méthodique et rigoureux
Identifier et résoudre un problème sur une opération comptable
Suivre les évolutions règlementaires et de dématérialisations (marchés publics, comptables)
Capacités à gérer les priorités et identifier les urgences
Respecter strictement la confidentialité
Connaissances des procédures administratives des collectivités
Sens du service public
Qualité relationnelle