Une ou un responsable administratif et financier

Le responsable administratif et financier assure l'encadrement, la supervision et l'évaluation de 4 agents d'entretien,1 assistante comptable et 1 gestionnaire de médiathèque.
Il ou elle prend en charge la gestion administrative du personnel enseignant, technique et administratif du conservatoire, en concertation avec la direction des ressources humaines de Brest métropole. Dans ce cadre, l'agent soutient la direction du conservatoire dans la gestion des ressources humaines : collecte et communication des éléments variables de paie, suivi des vacations et des contractuels, appui aux recrutements et à la mise à jour du tableau des emplois, besoins en formation, relais des informations RH...
En lien avec le service administration gestion de la direction et les services supports de la collectivité, l'agent est responsable du suivi et du contrôle du budget, dans le cadre de sa fonction de correspondant financier. Il est également régisseur principal des recettes du conservatoire. Il ou elle établit également les comptes rendus d'activité et les rapports financiers. Il ou elle pilote l'élaboration et le suivi des demandes de subventions, en assurant la conformité et le respect des échéances.
La rédaction des projets de conventions, délibérations et décisions fait partie de ses missions. L'agent assure la rédaction et le suivi des marchés publics du conservatoire. Il ou elle assure le développement et le suivi des outils informatiques nécessaires au fonctionnement de l'établissement. Par ailleurs, il ou elle veille à la protection des données à caractère personnel traitées dans le cadre de ses fonctions, en coordination avec le délégué à la protection des données
Il ou elle pilote le suivi des travaux d'aménagement réalisés au sein de l'établissement, l'entretien des locaux des différents sites et la gestion du parc d'instruments, incluant l'inventaire physique et comptable, l'entretien et le renouvellement du matériel.