Chargé(e) de facturation et de recouvrement (h/f)

L'Adami (www.adami.fr)

L'Adami a été créée par des artistes et est totalement dédiée aux artistes interprètes (comédiens, danseurs, chanteurs, musiciens solistes et chefs d'orchestre) :

- Nous gérons leurs droits pour la diffusion de leur travail enregistré.
- Nous œuvrons à la défense et à la promotion de ces droits.
- Nous aidons financièrement des projets de création artistique et de formation des artistes.
- Nous accompagnons la carrière des artistes.

L'équipe en charge des contrats signés avec des organismes de gestion collective étrangers compte 3 personnes, dont la responsable.

Nous recherchons un(e) chargé(e) de facturation et de recouvrement en CDD d'un an pour un renfort.

Vos principales missions

Appliquer les contrats signés avec des sociétés homologues pour le paiement des droits des artistes mandants :
Traiter les fichiers de règlement reçus des sociétés étrangères : contrôler et traiter les données avant règlement, préparer les éléments de facturation à transmettre à la direction administrative et financière
Contrôler les paiements à destination des sociétés étrangères et veiller à la facturation des sommes à payer.
Analyser les réclamations des sociétés étrangères et les transmettre au service en charge de la répartition (c'est-à-dire du calcul des droits des artistes).
Répondre aux demandes des sociétés.
Contribuer à l'amélioration des processus de collecte des droits.

Le profil recherché

Vous avez une première expérience d'au moins 5 ans, en lien avec l'administration des ventes.
L'administratif est pour vous ! Vous aimez et savez accompagner une demande et suivre un dossier, rédiger des courriers ou mails.
Vous êtes à l'aise avec Excel et vous savez traiter des fichiers très volumineux, de plusieurs milliers de lignes (tableaux croisés dynamiques, recherche V, recherche X.). Cette compétence est indispensable pour le poste.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et de réactivité.
Vous avez le sens du service et de réelles qualités relationnelles.
Anglais professionnel (les échanges se font principalement par mail, les documents adressés par les sociétés sont en anglais)
Capacité à travailler en équipe et en mode collaboratif
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.