Secrétaire h/f

Fondée en 2002, l'Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) déploie ses missions sur différentes communes des Alpes-Maritimes. Elle compte aujourd'hui 420 salariés.

Pilotant six pôles d'activités (Social et Culturel Pasteur/Bon Voyage, Médiation Sociale et Prévention de la Délinquance, Mineurs Non Accompagnés, Enfance et Formation), l'Association PAJE s'attache à renforcer constamment ses équipes et son expertise, à faire évoluer ses partenariats et ses interventions pour garantir une réponse rapide en adéquation avec les besoins évolutifs des publics et des territoires.

Pour une de ses structures située à Châteauneuf de Grasse, le Pôle MNA de l'Association PAJE recrute : UNE SECRETAIRE (H/F) pour un contrat en CDI.

Vos missions :

* Le suivi administratif et budgétaire du service (commandes, devis, relations avec les prestataires extérieurs, caisse, imputations analytiques) ;

* La circulation des informations nécessaires au bon fonctionnement du service ;

* L'affichage règlementaire ;

* L'archivage et le classement de documents;

* Traitement administratif des dossiers des mineurs non accompagnés ;

* Accueil physique et téléphonique des personnes, renseignements et redirection des appels vers les services ou personnes concernées;

* Rédaction, relecture, correction, mise en page de divers dossiers et projets ;

* Planification et organisation de réunions internes ou partenariales : convocation, rappel, réservation de salle…;

* Transmission d'informations aux services Ressources Humaines concernant le suivi de gestion du personnel ;

* Suivi du temps de présence : pointage des employés du pôle ;

* Missions diverses d'assistance au/à la chef(fe) de service ;

* Suivi administrative des dossiers RH, éducatif.

Profil souhaité :

Vous avez une formation minimum : BEP, BAC PRO Gestion Administration ou un diplôme de niveau bac+2 ou équivalent est un atout.

Une première expérience en secrétariat et dans le milieu social sera appréciée.

Vos savoirs-être :

* Organisation, autonomie, rigueur

* Bonne élocution

* Ponctualité, présentation

* Bon relationnel

* Discrétion, confidentialité

* Réactivité, adaptabilité

Vos compétences :

* Très bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet…)

* Très bonnes capacités rédactionnelles.

* En matière de communication orale et écrite notamment pour le suivi et la transmission de l'information.

Rémunération et avantages : de 1951,09 € brut mensuel + prime SEGUR 238€ brut

Horaires : 35H - Temps Plein de 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi

Engagée en faveur de l'inclusion, l'association PAJE valorise la diversité des parcours et des profils. À ce titre et conformément à notre politique handicap en vigueur, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap