Assistant universitaire f/h (h/f)

[65427] EPSM Georges Daumezon
L'EPSM du Loiret Georges Daumézon recrute pour le Pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent et le Pôle de Psychiatrie de l'Adulte
Un(e) Assistant(e) universitaire
Poste basé aux Dauphins sur le site de l'EPSM
Poste ouvert aux titulaires et contractuels à pourvoir à temps plein dès que possible
Mission spécifique du poste :
-Assistance à la coordination du département physiologie (
-Planification et organisation des cours « hors Université de Tours » ainsi que les conférences
-Coordination de l'accueil des externes
-Organisation de l'accueil des internes et gestion de leurs plannings de formation d'arrivée
-Préparation, organisation et gestion des plannings des examens
-Coordination des enseignements de pédopsychiatrie
-Organisation et coordination des réunions pédagogiques du pôle de Psychiatrie
-Organisation des conférences du DES
-Gestion des déplacements
-Organisation et gestion du séminaire optionnel en pédopsychiatrie
-Gestion des crédits universitaires
-Assistance secrétariat pour les MCU CCA AHU
-Gestion des commissions d'agréments
Organisation du travail :
-Affectation : 50% sur le Pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent et 50% sur le Pôle de Psychiatrie de l'Adulte
-Lieu : Site de l'EPSM (aux Dauphins)
-Poste à temps plein
-Horaires de travail : entre 8h et 17h
-Repos fixes (samedis, dimanches et jours fériés)
POUR PLUS D'INFORMATIONS, VOUS POUVEZ CONSULTER LA FICHE DE POSTE EN PIECE JOINTE
Description du profil recherché:
CONDITIONS D'ACCES AU POSTE
Être adjoint des cadres hospitaliers titulaire ou contractuel
BAC /BTS secrétariat
Une expérience ou connaissance en gestion de budget, ressources humaines (ex. contrats d'ATER ou d'interne), ou communication institutionnelle (mise à jour d'un site web, création de supports) serait un plus
COMPETENCES REQUISES
Poste d'assistant administratif universitaire auprès d'un professeur de médecine : efficacité administrative, discrétion, et compréhension du milieu académique et hospitalier.
Compétences administratives générales
-Gestion d'agenda complexe
-Rédaction professionnelle
Compétences spécifiques au milieu universitaire et hospitalier
Connaissance souhaitée des structures universitaires et hospitalières : UFR de médecine, CHU, laboratoires, comités.
-Aide à la gestion de l'enseignement
-Soutien à la recherche
Compétences relationnelles et personnelles
-Autonomie et sens de l'initiative
-Capacité à gérer les priorités et les urgences
-Discrétion et confidentialité (dossiers sensibles médicaux ou scientifiques)
-Rigueur et fiabilité
-Sens du service et du travail en équipe
Compétences linguistiques (souhaitées)
Bon niveau d'anglais écrit et oral
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour