Responsable administratif d'entreprise h/f

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations. Uxello, leader français en protection incendie, est expert en solutions sur mesure avec des installations adaptées à chaque type de risques liés au feu.
Uxello Sud-Ouest englobe des entreprises situées près de Toulouse, Bordeaux, Montpellier et Cognac. Ce sont environ 130 collaborateurs qui oeuvrent ainsi ensemble pour la protection des biens et des personnes.

Sous la responsabilité du Chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif et Financier, nous recherchons pour notre entreprise Uxello Languedoc-Roussillon, basée à Juvignac (34) :

RESPONSABLE ADMINISTRATIF D'ENTREPRISE H/F
Les enjeux :
Accompagner au quotidien nos opérationnels ;
Coordonner l'équipe administrative ;
Veiller à la bonne application du contrôle interne du groupe et des règles comptables et fiscales en collaboration avec le RAF ;
Les Missions :
Comptabilité générale & analytique :
Assurer le suivi des affaires en support aux Responsables d'Affaires ;
Suivre les budgets d'affaires et les indicateurs de performance ;
Superviser la comptabilité générale et analytique de l'unité analytique
Justifier les comptes ;
Elaborer et suivre les budgets annuels en collaboration avec le chef d'entreprise ;
Arrêter les comptes mensuels et trimestriels de l'entreprise et établir des prévisions et divers reportings
Suivre les budgets de formation

Comptabilité clients :
Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d'affaires.
En collaboration avec les Responsables d'Affaires et les assistantes, gère et supervise l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client et la relance client.
Participe à la mise en place de la dématérialisation
Ouvre les affaires dans nos applications et fichiers de suivi

Comptabilité Fournisseurs :
Vérification et comptabilisation des notes de frais en respectant les règles groupe et fiscales.
Saisie des commandes fournisseurs
Saisie des factures fournisseurs : matériel, sous-traitants, frais généraux, investissements
Suivi du respect des délais de règlement

Administratif :
Saisie et contrôle des feuilles d'heures du personnel
Suivi de l'ensemble des sujets administratifs de l'entreprise : investissements, parc automobile, immobilier, frais généraux, sinistres, contrats etc.
Gestion administrative des sous-traitants
Aide à la Gestion administrative et suivi des opérations de maintenance
Organisation des dossiers d'affaires
Gestion des cautions bancaires
Suivi financier du budget de formation