Manager opérationnel des bâtiments secteur evreux (h/f) (nouvelle fenêtre)

Description de l'entité

La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une Direction opérationnelle qui a en charge la maintenance et l’entretien du patrimoine bâti de l'ensemble de la collectivité régionale.

Le Service exploitation et maintenance Centre a pour missions d'assurer la maintenance du patrimoine bâti des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE) et la maintenance et l'exploitation des bâtiments hors EPLE sur la totalité du territoire normand.

Missions principales du service :

1. L'élaboration du Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI) pour l'ensemble du parc immobilier régional,
2. La mise en œuvre, en tant que Maître d'Ouvrage, de l'ensemble des travaux d'urgence, de grosse maintenance, de mise en sécurité, de restructuration et de construction des bâtiments régionaux (dont certains au travers du PPI régional).

Missions

Sur le secteur d'Evreux, et sous l'autorité hiérarchique du responsable de service, le manager opérationnel assure l'encadrement d’une équipe mobile de maintenance. Il organise la maintenance et le pilotage des travaux de maintenance ou d'entretien pour l'ensemble des bâtiments régionaux de son ou ses secteurs d’intervention : Etablissements Publics locaux d'Enseignement (EPLE) et/ou hors EPLE sur leur territoire d'intervention, avec l'appui des représentants des EPLE et des entreprises prestataires. Il représente la collectivité lors des phases de programmation, d'études et de réalisation d'opérations sur le patrimoine bâti régional.

Les responsabilités liées à la fonction :

3. Responsable du montage et du suivi des opérations en priorisant les interventions selon les priorités de maintenance et la participation à la construction d'une programmation fiable ;
4. Garant du respect des délais pour les opérations de maintenance ;
5. Procède à l'évaluation des responsables des équipes mobiles dont il a la charge et en leur absence à celle des agents des équipes concernées
6. Responsable d’un secteur de maintenance et encadrement des équipes de maintenance rattachées à son secteur (9 lycées, implantation de la Direction des Transport Publics Routiers (DTPR), encadrement de 8 agents).

Activités attendues sur le poste :

Coordonner et planifier en concertation avec les utilisateurs, faire réaliser les travaux par les équipes mobiles de maintenance ou par des entreprises de travaux et veiller à la bonne exécution desdits travaux :

7. Accompagner les responsables des équipes mobiles de maintenance placées sous son autorité, en leur absence organiser et animer le travail
8. Prioriser les demandes des EPLE et/ ou hors EPLE et les besoins en matière d'entretien et d'aménagement du patrimoine bâti, et concourir, en lien avec son responsable de service, à la mise en place d'un programme annuel de maintenance et d'entretien
9. Se positionner en tant que référent technique et hiérarchique pour ces équipes et en tant que conseiller pour les EPLE
10. Valider les emplois du temps annuels de présence des agents placés sous son autorité, élaborer et valider les plannings des travaux trimestriels avec les responsables d'équipes mobiles
11. Rencontrer les équipes mobiles de maintenance sur site à minima une fois par semaine, et organiser une réunion mensuelle avec les équipes confiées
12. Préparer les dossiers nécessaires à la réalisation des travaux en régie directe ou par des entreprises de travaux
13. Participer à la rédaction des pièces techniques des marchés transversaux et à leur analyse
14. Être garant du budget mis à sa disposition pour les chantiers dont il a la charge
15. Participer, en appui du responsable d'équipe technique de l'EPLE, à la préparation et au suivi des visites périodiques de commission de sécurité des sites concernés, en lien avec le chargé de projets référent
16. Intégrer les problématiques liées à la réglementation et à l'application des normes en vigueur, telles que la sécurité incendie, l'hygiène et la sécurité, la performance énergétique, ou encore l'accessibilité des personnes en situation de handicap
17. Gérer les sinistres en lien avec les autres services de l'institution
18. Participer au recrutement des responsables des équipes mobiles et des agents affectés en E2M (équipe mobile maintenance)

Profil

Compétences techniques :

19. Connaître le domaine du bâtiment, les normes et la règlementation relatives aux ERP (Etablissements Recevant du Public)
20. Connaître le fonctionnement des accords-cadres
21. Connaître les règles de sécurité et de conditions de travail
22. Connaître les différentes étapes de déroulement d'une opération de maintenance, de réhabilitation, ou d'entretien
23. Etre sensibilisé en matière de règlementation des Marchés Publics et les clauses du Cahiers des clauses administratives générales : travaux, et des prestations intellectuelles
24. Connaître le fonctionnement de la Collectivité et des EPLE
25. Connaître le fonctionnement des principes financiers notamment régissant les engagements d'Autorisation de Programme/Crédits de Paiement
26. Capacité à piloter une opération et veiller à la bonne exécution des travaux dans le respect du budget et des délais
27. Maîtriser les outils bureautique (Pack office)
28. Mettre en œuvre les dispositions de partage des activités des agents lycées, équipes mobiles et entreprises.

Compétences managériales :

29. Etre capable d'encadrer, animer une équipe
30. Etre capable de planifier, d'organiser ses activités et celles de l'équipe de manière autonome
31. Etre capable de prendre des décisions à l'échelle de son périmètre de responsabilité
32. Prioriser ses activités en fonction des imprévus dans le respect des échéances fixées
33. Être capable de prendre des initiatives et être force de proposition
34. Être capable de développer la coopération et l'esprit d'équipe par le souci d'une information /communication adaptées
35. Avoir une bonne capacité d'écoute envers les agents et les interlocuteurs externes
36. Être capable de gérer les situations liées aux contacts humains
37. Connaître les règles statutaires applicables au personnel
38. Identifier les questions de ressources humaines et les relayer si nécessaire

Compétences relationnelles :

39. Méthode, rigueur et anticipation
40. Sens de l'organisation
41. Capacité d'adaptation
42. Capacité à travailler en équipe
43. Diplomatie
44. Faculté d'analyse et de synthèse
45. Capacité relationnelle et réactivité
46. Obligation de discrétion professionnelle lié aux différentes activité de contrôle direct et indirect de l’activité

Conditions générales

Relations internes/externes : Les services de la Collectivité, les structures hébergées dans les bâtiments régionaux hors EPLE, les partenaires externes : les EPLE, autres collectivités (SDIS, Mairies, Métropoles, …), Bureaux d'études, entreprises.

Conditions d'exercice : Déplacements fréquents sur l'ensemble de la Région Normandie (Permis B obligatoire).

Opportunités : Action Sociale, Plan de prévention santé au travail, TEOR, Restaurant administratif, Gare à proximité, Conciergerie.

Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire.

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité innovante qui favorise :

47. L’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle : horaires variables, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT par an, participation financière à la mobilité verte, offre de prestations de conciergerie, un restaurant administratif de qualité (Rouen) et tickets restaurant (Caen) et des tarifs avantageux pour les loisirs.
48. Le management agile à travers des campus dédiés
49. La formation de ses agents tout au long de leur carrière dans le cadre d’un plan de formation novateur
50. Prêt à relever ce défi normand ? Alors n'hésitez pas et cliquez sur "postuler"
51. La Région Normandie s’engage en favorisant l’inclusion et la diversité. Les postes sont ouverts à tout candidat, sans distinction de genre, de sexe, d’origine, de nationalité ou de tout autre aspect lié à son identité, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap.

Conditions de recrutement

Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

Des tests techniques seront organisés lors du processus de recrutement (test et entretien prévus le 11 mars )

Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme